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Hacer una "combinación de correspondencia" desde Microsoft Office para enviar un correo electrónico individualizado

Tengo una hoja de cálculo Excel con las notas de mis alumnos. De vez en cuando me gustaría enviar por correo electrónico sus calificaciones actuales, un correo electrónico por estudiante, que sólo incluirá sus tres últimas calificaciones de los deberes o algo así.

Lo ideal sería usar Thunderbird para enviarlo por correo electrónico, pero eso podría dar problemas. Mail.app también podría funcionar, o Outlook en un apuro.

He probado el Mail Merge de Word y he llegado hasta el sexto paso, pero la opción "Generar mensajes de correo electrónico" siempre aparece en gris, sea cual sea el intento.

También estaría contento con otra solución, como usar LibreOffice o exportar como texto y usar alguna herramienta de línea de comandos para enviarlo por correo electrónico, pero hasta ahora no he podido enviar nada por correox...

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Alexander Puntos 216

Al final, permanecer en el entorno de Microsoft Office es probablemente la respuesta más fácil. Perdón por no haber investigado más a fondo antes de hacer la pregunta.

"Generar mensajes de correo electrónico" en el último paso estaba en gris porque Microsoft Outlook no era la aplicación de correo electrónico por defecto. Así que para que funcione:

  1. (Temporalmente) Hacer de MS Outlook la aplicación de correo electrónico por defecto: Esta es una opción dentro de las preferencias de Mail.app.
  2. Realice los pasos habituales de combinación de correspondencia. Tenga en cuenta que la dirección de correo electrónico no tiene que estar en el mensaje de Word, pero yo recomendaría tenerlo como un campo en la hoja de Excel.
  3. En el último paso, la opción "generar mensajes de correo electrónico" ya no debería estar en gris. Selecciónela.
  4. Se abre una pequeña ventana. Entre otras opciones (Asunto, por ejemplo) se puede elegir aquí el campo que contiene la dirección de correo electrónico.
  5. El formato puede elegirse como "Texto", "HTML" y "Adjunto". Al enviar como texto, todos mis saltos de línea desaparecían, así que acabé enviando como HTML, aunque prefiero mucho el "texto"...
  6. Hecho. (7. No olvides deshacer la elección de la aplicación de correo electrónico por defecto, si normalmente utilizas otra).

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Aaron Puntos 133

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