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Outlook para Mac: no añade automáticamente las reuniones al calendario

En Outlook (tanto para Windows como para Mac), el comportamiento por defecto es responder automáticamente con tentativas a las solicitudes de reunión, lo que hace que las reuniones se añadan automáticamente al calendario.

Recibo muchas solicitudes de reunión, y sólo necesito asistir a algunas de ellas (que acepto manualmente), así que no me interesa que todas esas solicitudes de reunión abarroten mi calendario.

¿Es posible en Outlook para Mac evitar que las reuniones se añadan automáticamente al calendario? He encontrado un hilo sobre cómo hacerlo en Outlook para Windows: http://www.msoutlook.info/question/747 pero no pude configurarlo en la versión para Mac.

Estoy usando Outlook para Mac 2011, versión 14.3.2.

Gracias, Ido

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jb. Puntos 4883

En realidad, esto no es una configuración del lado del cliente (es decir, de Outlook). Es una configuración del servidor en Exchange. Dependiendo de cómo esté configurado su servidor de Exchange, puede ser una configuración que se le permita cambiar o no.

Si se le permite cambiarlo, puede hacerlo a través de Outlook Web App. Las instrucciones que doy aquí son para Exchange 2013.

  1. Abre el OWA.
  2. Haga clic en el engranaje "Configuración" (esquina superior derecha) y seleccione "Opciones".
  3. En el panel de navegación de la izquierda, seleccione "Configuración" y, a continuación, seleccione "calendario" en el panel principal.
  4. Desplácese hacia abajo hasta que vea "procesamiento automático". Si puedes cambiar esta configuración, verás una casilla titulada "Colocar automáticamente nuevas solicitudes de reunión en mi calendario, marcadas como Tentativas". Desmarca esa casilla.
  5. Haga clic en guardar y luego salga de la configuración.

Las versiones anteriores de Exchange también lo permiten, aunque la ruta de acceso es ligeramente diferente dependiendo de la versión de Exchange en la que se encuentre. Todos deberían estar en la configuración del calendario, puede que tengas que hurgar para encontrar la ubicación exacta en tu versión de Exchange.

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