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Automatizar el archivo de recibos de Emil

Actualmente tengo una configuración de flujo de trabajo que cuando recibo un recibo de papel resalto el nombre de la empresa y el precio en verde y luego escaneo con mi ScanSnap que luego OCR. Luego, con Hazel, automatizo el archivo para que guarde cualquier cosa en verde como palabra clave. Entonces Hazel coincide automáticamente con la fecha y renombra y archiva el PDF basándose en la empresa, la fecha y el total.

Así que por extraño que sea no estoy seguro de cómo hacer esto cuando recibo un recibo por correo electrónico o un recibo de una página we. La única manera de conseguir que funcione es imprimir el recibo y hacer el mismo proceso.

Cada vez que lo hago me parece que estoy retrocediendo en términos de automatización. ¿Alguien sabe cómo puedo resaltar un PDF para guardarlo como palabras clave en Hazel?

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user73715 Puntos 11

Si abre el PDF en Vista Previa, puede añadir manualmente palabras clave al PDF. No es necesario resaltar las palabras primero.

Abra el Inspector (Comando - i) y haga clic en la pestaña que parece una lupa. Haz clic en el botón + de la parte inferior izquierda y podrás añadir la palabra clave.

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Buscar웃 Puntos 23467

Dependiendo de lo que utilices para abrir los archivos PDF.

En Adobe reader hay una herramienta de resaltado donde puedes elegir el coleor y guardarlo como predeterminado.

En la vista previa (que es el pdf por defecto de Mail.app) también hay una herramienta de resaltado y aquí también puedes elegir el color de resaltado.

En este ejemplo, la línea superior se marcó en adobe Reder XI, y la línea inferior se marcó en la aplicación Vista Previa.

pdf with markings Aquí están los instrucciones para convertir un texto resaltado en una palabra clave.

marked text as keyword in pdf

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