Puedes archivar tus correos electrónicos de Outlook:Mac 2011, aunque es un poco complicado hacerlo.
- En el Finder, crea una nueva carpeta donde vivirá tu archivo de Outlook. Yo siempre he llamado a la mía "Copia de seguridad de Outlook [fecha]" (por ejemplo: "Copia de seguridad de Outlook 2016-04-18").
- Dentro de esta carpeta, crea una estructura de carpetas que sea igual a la que quieres respaldar desde Outlook. Por ejemplo, si tienes una carpeta llamada "correos electrónicos de 2015" y quieres hacer una copia de seguridad, crea la nueva carpeta "correos electrónicos de 2015" dentro de la carpeta "Copia de seguridad de Outlook 2016-04-18". A continuación, puede crear las carpetas "enero", "febrero", etc. dentro de la carpeta "2015 emails".
- Organiza tu escritorio: ten una ventana de Outlook abierta y otra del Finder de forma que puedas ver ambas.
- En Outlook, seleccione una de las carpetas que desea archivar. Arrastra esa carpeta a la carpeta correspondiente en el Finder. En la ventana del Finder, verás que se crean archivos con el nombre "Nombre de la carpeta.mbox". Si tienes muchos correos electrónicos en tu carpeta, tardará un poco en hacerse, y no hay una barra de progreso que te indique cuándo ha terminado.
- Repita el paso 4 hasta que haya hecho una copia de seguridad de todas sus carpetas. Elimina las carpetas que ya no necesites.
El contenido de "Nombre de la carpeta.mbox" son todos los correos electrónicos que están en esa carpeta. El contenido de "Folder name.mbox" NO incluye las subcarpetas, por lo que deberá repetir estos pasos para las subcarpetas.
Alternativamente, si no quieres crear una gran estructura de carpetas, puedes hacerlo de forma ligeramente diferente. Cree la carpeta "Copia de seguridad de Outlook 2016-04-18". Cuando arrastre la carpeta al Finder y cree el archivo "January.mbox", podría cambiar el nombre de ese archivo a "2015 emails - January.mbox" (o algo más para indicar que es una subcarpeta de la carpeta "2015 emails").
Ahora, ¿qué hacer con todos estos archivos .mbox? La parte buena de .mbox es que es un formato de archivo estándar para almacenar correos electrónicos, y prácticamente cualquier cliente de correo electrónico puede importarlos. Si necesitas volver a ver el contenido de tus archivos .mbox, sólo tienes que arrastrarlos de nuevo a Outlook, y tu carpeta estará allí con todo su correo electrónico (excepto las subcarpetas, que tendrás que arrastrar a Outlook por separado). Cuando necesito recuperar todo el correo electrónico de las subcarpetas, me resulta más fácil añadir primero la carpeta de nivel superior y luego las subcarpetas.
Si esto le parece mucho, existe una aplicación llamada Archivador de correo X para el que he recibido muchas recomendaciones. Yo no lo he probado; el precio de 40 dólares me basta para arrastrar mis carpetas de Outlook al Finder manualmente.