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¿Cómo puedo fusionar documentos de Pages?

Tengo un iMac con High Sierra y Pages 8.1. Tengo un problema al fusionar dos documentos de Pages en uno solo. Tengo varios archivos de Pages que me gustaría fusionar en un solo documento. Estos archivos de Pages tienen muchos gráficos y tablas de hojas de cálculo. Cuando intento copiar el archivo 2 y pegarlo al final del archivo 1, todas las tablas de la hoja de cálculo y algunos de los otros gráficos se quedan atrás o se mueven. ¿Hay alguna otra forma de combinar 2 o más archivos de Pages en un solo archivo de Pages? No puedo convertirlos en PDF porque el documento final debe estar en Pages. He probado a copiar y pegar las miniaturas pero los gráficos se siguen desordenando. ¿Alguien sabe cómo hacer esto?

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Tim Campbell Puntos 111

Estoy en Pages 10.1 y ya no tengo acceso a nada que todavía tenga v8.1. Esto significa que las instrucciones precisas pueden ser un poco diferentes, pero Pages 8.1 soporta estas características (incluso si los menús o la redacción pueden ser un poco diferentes).

Pages tiene dos modos principales de funcionamiento.

  • Modo de tratamiento de textos: Es el modo por defecto para la mayoría de los documentos. En este modo, el texto del documento se añade directamente a la página. Si llega al final de una página pero sigue escribiendo, se añade una nueva página y se sigue escribiendo en la nueva página. Si elimina parte del texto de la primera página, todo el texto se desplaza hacia arriba (incluido el texto de las páginas adyacentes).
  • Modo de diseño de página: Este modo funciona como un sistema de publicación y es más fácil de usar si está creando periódicos, boletines de noticias o documentos estilo revista... donde tiene múltiples artículos y un artículo puede comenzar en una página, pero terminar en una página posterior - incluso con otros artículos intercalados entre ellos. En este modo, no se escribe directamente en una página. En su lugar, crea un marco de texto y lo coloca en la página y escribe sólo dentro del marco. Si te quedas sin espacio, el marco no crecerá automáticamente ni se crearán automáticamente nuevas páginas. Usted agrega manualmente las páginas que necesite y añade más marcos de texto según sea necesario... pero enlaza los marcos de texto entre sí si todos pertenecen al mismo artículo de la publicación. Cuando un marco de texto está lleno, el texto fluye automáticamente hacia el siguiente marco de texto y continúa en él (siempre que lo hayas vinculado al mismo artículo).

Hay que hacer un poco más de configuración para utilizar el modo de diseño de página porque tienes que crear y dimensionar manualmente tus marcos de texto donde los quieres ... pero la ventaja es que las cosas van exactamente donde los quieres.

Además, en el modo de diseño de página, cada página es algo discreto. Si mueves una página, toda la página y todo lo que hay en ella se mueve con ella y todo queda exactamente como lo has colocado. Esto es cierto tanto si la mueve a una nueva ubicación dentro del mismo documento, como si la copia a un documento completamente diferente (suponiendo que el documento de destino sea también utilizando el modo de diseño de página).

Convertir al modo de diseño de página

Antes de hacer esto, tenga cuidado con el peligro... en el modo de diseño de página, usted no puede aplicar el texto directamente en una página. Por ejemplo, si creas un nuevo documento en blanco, lo pones en modo Diseño de página y luego intentas escribir... verás que no te deja. Usted debe suelta un cuadro de texto en la página y luego puedes escribir dentro del cuadro de texto. Probablemente valga la pena hacer algunos experimentos con esto para entender cómo funciona antes de intentar convertir un documento que te interese (haz una copia de seguridad antes de hacer cualquier cambio).

Cuando finalmente realice una conversión del modo de procesamiento de textos al modo de diseño de página, cualquier texto que haya escrito directamente en una página desaparecerá. No creará automáticamente cuadros de texto para usted y moverá su texto a esos cuadros. Esto es algo que tienes que hacer manualmente.

Hay dos maneras de realizar la conversión (pero estoy usando Pages 10.1 y no puedo prometer que esto se viera igual en Pages 8.1):

Utilizar el menú "Archivo" para convertir

Vaya al menú "Archivo" y debería ver una opción de menú que dirá "Convertir a diseño de página" o "Convertir a procesamiento de texto". Si ve "Convertir a diseño de página" significa que está en el modo de procesamiento de textos. Si ve "Convertir a Procesamiento de Palabras" significa que está en el modo de Diseño de Página.

Uso del panel de inspección de documentos

El otro método es utilizar el inspector de documentos. He añadido una imagen para mayor claridad.

Document Mode

Para utilizar este método,

  1. Seleccione el icono del panel de inspección "Documento" en la barra de herramientas.
  2. Seleccione la pestaña "Documento" dentro del panel de inspección de documentos.
  3. Compruebe si el "Cuerpo del documento" está activado.

Si Cuerpo del documento está activada, se encuentra en el modo de procesamiento de textos (y puede escribir directamente en la página). Si Cuerpo del documento no está habilitado, usted está en el modo de Diseño de página y sólo puede escribir texto dentro de un marco de texto.

Si intenta cambiar el modo, se le pedirá que confirme que realmente quiere cambiar. Recuerde... cualquier texto que estuviera directamente en una página (no dentro de un marco de texto) se perderá. Asegúrese de copiar manualmente este texto, crear cuadros de texto y luego pegar su texto en el(los) cuadro(s) de texto.

Vinculación de cuadros de texto

Cuando creas un nuevo cuadro de texto, si seleccionas el cuadro notarás los puntos de control ubicados no los lados y esquinas, y un círculo redondo vacío en la parte superior-central del cuadro. Haga clic en ese círculo y se convertirá en un número '1' y obtendrá una asignación de color. Esto significa que es la primera caja de texto asociada a su hilo (un hilo representa un artículo).

Crea un nuevo cuadro de texto y repite haciendo clic en el círculo. Se rellenará automáticamente con un "2" (indicando que es el segundo cuadro de texto en el hilo). Esto significa que este cuadro de texto está ahora "vinculado" al primer cuadro de texto. A medida que escriba y llene el cuadro, el texto fluirá automáticamente hacia el siguiente cuadro que está vinculado al mismo hilo. Si haces clic en el número coloreado en la parte superior central de cualquier cuadro de texto, obtendrás un submenú y podrás elegir vincular ese cuadro a un hilo/artículo diferente o crear un nuevo hilo, o simplemente desvincular el cuadro (eliminarlo del hilo).

Copiar y pegar

En el modo de diseño de página (y sólo en el modo Diseño de página) puede mover páginas enteras "tal cual" -- la página se verá exactamente igual en el nuevo destino. No puede hacer esto en el modo de Procesamiento de Palabras.

  1. Seleccione "Ver" -> "Miniaturas de páginas"
  2. Seleccione la página o páginas individuales que desea copiar (es sólo es posible seleccionar páginas individuales si está en el modo de diseño de página).
  3. Seleccione "Editar" -> "Copiar"
  4. En el documento de destino, seleccione "Editar" -> "Pegar"

Las páginas aparecerán tal y como estaban. Esto se debe a que, en este modo, las páginas simplemente contienen "objetos" -los objetos son cosas como cuadros de texto, imágenes, tablas o gráficos, etc. etc. Cada página sabe qué objetos se encuentran en esa página y la posición relativa o la disposición de cada objeto. De ahí el nombre de modo "Diseño de página".

Los matices de cada modo

Puede insertar objetos en línea dentro del texto en cualquiera de los dos modos. Por ejemplo, insertar una imagen en medio de un artículo en el modo de tratamiento de texto o en el modo de diseño de página y que la colocación de la imagen es relativa al punto de su artículo... no a un punto de la página. En otras palabras, añada o elimine algún texto en el artículo situado encima de la imagen y verá que la imagen se mueve hacia arriba o hacia abajo.

Pero también se puede crear un objeto en una página (como una imagen) donde su ubicación se fija en la propia página y no atado a una ubicación dentro de un artículo (no se moverá mientras editas el artículo... el artículo se moverá y fluirá alrededor del otro objeto - dependiendo de las reglas que establezcas.

Si copia un rango de un texto en un artículo y ese rango incluye una imagen "en línea", la imagen se copiará junto con el texto. Si copia un rango de texto en el que la imagen es su propio objeto (no en línea), entonces sólo obtendrá el texto y los otros objetos se quedarán atrás. Tiene que copiar manualmente esos objetos separados en una operación separada.

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Te agradezco mucho la información de Pages. Mi situación es que escribí un libro usando Pages en modo de procesamiento de texto. Hice un archivo separado para cada uno de los 9 capítulos. Por tu respuesta parece que no hay una forma fácil de combinarlos. ¿Está de acuerdo?

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