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Cómo conseguir comparar una columna entre dos hojas para saber la información de una hoja que no está en la otra en Numbers

Lo que intentamos conseguir es:

1) Tenemos una lista (hoja de cálculo) de todos los clientes de los últimos años.

2) Tenemos una lista (hoja de cálculo) de los clientes de este año.

3) Necesitamos números para restar todos los clientes de este año de los del año pasado para saber quiénes son los que faltan por venir.

¿Cómo se consigue esto en la versión actual de Numbers (6.2.1 creo) en MacOS 10.15.3?

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Suponiendo que las celdas del cliente tengan la misma ortografía e información EXACTA entre las dos columnas, sigue siendo un proceso complicado. Comparar y reducir puede ser una tarea extensa con las hojas de cálculo.

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¿Cuántos clientes/líneas hay?

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Tienen exactamente la misma ortografía ya que cuando el cliente llega el software los importa del año pasado a este año; luego exportamos ambos años a un archivo XLSX.

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Solar Mike Puntos 101

Así que, sólo hackeé esto usando match() y iferror(). Espero que sea de ayuda.

iferror(match(B4,E4$:E$8,0),”Not in list”)

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Se puede editar para trabajar a través de las hojas, pero el concepto está ahí.

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Alper Puntos 81

Creo que una forma de hacerlo es a través de una fórmula que utilice las funciones if(), iferror() y vlookup() y también, si lo deseas, la función Filter de Numbers.

Suponiendo que tienes los nombres de los clientes de este año en una tabla llamada "Clientes 2020" y los del año pasado en "Clientes 2019", puedes identificar los nombres de los que faltan por llegar este año con la fórmula que se muestra en la siguiente imagen:

formula for clients

Aquí hay una versión de texto de la misma fórmula si desea copiarla y pegarla desde aquí:

= IF(IFERROR(VLOOKUP(B2,Clients 2020::B$2:B$21,1,0),0)=0,B2,0)

Esta fórmula busca el nombre del cliente en la celda de su izquierda dentro de las celdas especificadas en la tabla llamada "Clientes 2020". Si el nombre está ahí, devuelve "0". Si no, devuelve el nombre del cliente. Es posible que tenga que modificar un poco la fórmula dependiendo del nombre de la tabla que tiene los clientes de este año y las direcciones exactas de las celdas.

Si también desea mostrar en una lista sólo los clientes pendientes (sólo en 2019), puede utilizar la función de filtro de Numbers. Puede acceder a esta función a través de la opción Organizar de la derecha en la barra de herramientas de Numbers en la parte superior, como se muestra en la imagen siguiente:

filtered client list

El filtro que se muestra en la imagen anterior "filtra" cualquier fila de la tabla "Clientes 2019" cuya columna "Sólo 2019" sea igual a 0.

Si desea copiar una parte o la totalidad de la tabla filtrada en otro lugar para su posterior procesamiento por cualquier motivo, seleccione todos los nombres (y, por ejemplo, la columna No o cualquier otra columna adicional que desee) y pulse Command + C . A continuación, seleccione una celda en una nueva tabla (en una nueva hoja o archivo en Numbers si también lo desea) y luego pulse Shift + Command + V (atajo de teclado para la opción de menú "Pegar resultados de fórmula"). Estos comandos, cuando se aplican a una tabla filtrada, sólo copiarán y pegarán las celdas seleccionadas de la tabla filtrada.

Espero que esto ayude.

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