Proteger con contraseña AirPrint

Hay una manera mucho más fácil de manejar esto ... utilizar un "portal de impresión" como SavaPage (FOSS). Hay otros productos comerciales excelentes (Xerox hace uno) que harán el trabajo (con un coste, por supuesto)

Los problemas que tienes son un conjunto diverso de impresoras, usuarios y permisos. Podrías pasar por el problema de configurar impresoras y permisos individuales para cada usuario y dispositivo, o podrías tener un repositorio centralizado para tus necesidades de impresión.

• Imprime en el pool, no en una impresora. Puede tener varias impresoras de diferentes marcas/modelos, pero en lugar de configurar cada una individualmente, imprime en el pool donde toda la configuración ya está hecha. El software del servidor se encarga de los controladores por ti.

• Tirar para imprimir . Esta es una de mis características favoritas. En lugar de que los usuarios impriman y olvidando su trabajo de impresión en el que luego lo reimprimen (probablemente muchas veces) el usuario enviará el trabajo al servidor (pool) donde "espera" a que el usuario lo solicite a la impresora. Usamos llaveros con una serie de impresoras Xerox situadas en la escuela. Cuando el profesor estaba listo para imprimir, se dirigía a la impresora más cercana, se autenticaba con un llavero y seleccionaba su trabajo. Se redujo la cantidad de residuos en un 87% (gané un "premio a la ecología" por ello).

• Autenticación . Esto resolverá tu problema de "quién está autorizado a imprimir". Utilizamos las credenciales de Active Directory existentes junto con el llavero que permitía a los usuarios imprimir o no imprimir. Los intentos no autorizados se registraban y se enviaban correos electrónicos a los directores de división/profesores

• Contabilidad Probablemente sea una exageración para lo que necesitas, pero la función está ahí. Con este tipo de software se pueden asignar costes (por ejemplo, 0,0045 dólares por página en blanco y negro, 0,02 dólares por color) o el número de páginas en bruto (por ejemplo, 1000 páginas a doble cara). Además de cobrar a los departamentos por sus necesidades de impresión, también podríamos permitir estudiantes para imprimir teniendo una "cuenta de impresión" que se cargaría a medida que la utilizaran.

Windows Server tenía una agrupación de impresoras rudimentaria y funcionaba muy bien - podría ser algo que se quiera considerar. Sin embargo, enfocar esto desde la perspectiva del Portal de Impresoras te da la flexibilidad de usar impresoras que no soportan AirPrint, que no tienen la autenticación incorporada o que tienen cualquier idiosincrasia que dificulta su configuración.