Yo recomendaría buscar un sistema MDM, que es la forma en que Apple espera que se administren las flotas de Macs. Hay una versión básica disponible en la aplicación Server de Apple, pero también hay soluciones comerciales de empresas como Jamf, Mosyle o Meraki de Cisco.
Con un sistema MDM puede tener configuraciones (incluyendo VPN y correo electrónico) e instalaciones de aplicaciones basadas en la máquina o usuario individual, o en grupos de máquinas o usuarios. Todos los cambios que se realicen se trasladan a la red.
Cuando se incorpore una nueva persona, debería poder borrar el dispositivo del antiguo empleado, dar a la nueva persona un nombre de usuario y una contraseña y dejar que pase por la configuración del sistema de Apple, que para un dispositivo gestionado incluye cualquier configuración que haya definido para ese usuario o dispositivo.
Todo lo que está disponible en la App Store es fácil de gestionar, Apple tiene un programa de compra por volumen que permite asignar las aplicaciones de la App Store a las máquinas (el usuario no necesita un ID de Apple) o al usuario (el usuario necesitará un ID de Apple). Parece que Apple va a empezar a ofrecer ID de Apple gestionados para empresas en un futuro próximo.
Los MDM comerciales suelen tener una solución para las aplicaciones que no son de la App Store, pero creo que Adobe Creative Cloud puede ser un problema para los sistemas MDM (puede que no te sorprenda oírlo). La solución para mí ha sido pasar a CC for Teams, que te da una cuenta de administrador y un grupo de licencias al que puedes asignar usuarios y luego Adobe les envía una invitación para instalar el software. Es más caro, pero es la mejor opción para gestionar las licencias CC en una empresa.
La configuración de un MDM puede ser un poco complicada, pero los proveedores comerciales de MDM deberían poder ayudarle con todos los pasos.
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El coste es bajo: hay que calcular la frecuencia con la que se hace y el tiempo que se tarda y el coste de ese tiempo. Usted podría encontrar $1000 realmente ahorrar dinero
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@Mark No podría estar más de acuerdo. Me encuentro recordando a la gente todo el tiempo que tienen que, bueno, valor su tiempo cuando están considerando los pros y los contras de hacer algo. :)
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Estoy totalmente de acuerdo. Aunque este es un progreso que tengo que repetir una media de 3 veces al año. Si no hay una solución gratuita, el low-cost también podría ser la solución "más barata" del mercado y lo reflejaría en el tiempo que tengo que pasar sin él, claro.