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¿Es un buzón de archivo un buzón normal? ¿O es especial?

Apple Mail 9.3 tiene una función de archivado. Me gustaría entender mejor qué hace esta función, cómo funciona y por qué alguien querría utilizarla. Por desgracia, me está costando encontrar detallado documentación al respecto.

Archive button

Esto es todo lo que puedo encontrar en la documentación:

  • "Puedes almacenar mensajes en un buzón de archivo para encontrarlos rápidamente más tarde, cuando estés listo para actuar. [...] Mail crea un buzón de archivo en la barra lateral de Mail para cada cuenta cuyos mensajes vayas a archivar, y mueve allí los mensajes que hayas seleccionado. Los mensajes permanecerán allí hasta que los elimines o los muevas".
    -Ayuda de Apple Mail

¿Los encontrarás más tarde? Bueno, puedo encontrar los mensajes más tarde en mi bandeja de entrada o en cualquier otro lugar donde decida almacenarlos, ¿verdad? ¿Supone un archivo una mejora en este sentido?

Otras aplicaciones/servicios de correo también tienen buzones de archivo, lo que me hace pensar que ya son bastante estándar.

  • "Si quieres limpiar tu bandeja de entrada sin borrar tus correos, puedes archivarlos o silenciarlos".
    -Ayuda de Gmail
  • "Esta carpeta (del sistema) no tiene ninguna funcionalidad adicional aparte de ser un práctico lugar de almacenamiento para el correo que ya no considera actual. El correo colocado en esta carpeta se marca automáticamente como leído. Si lo desea, puede configurar la carpeta para que se borre automáticamente el correo antiguo."
    -Ayuda de Fastmail.com

A continuación describo cómo entiendo yo el funcionamiento de los buzones de archivo en Apple Mail. ¿Puedes verificar si estoy en lo cierto? ¿O podrías ampliar estos conocimientos o corregir cualquier malentendido?

  1. En Apple Mail, un buzón de Archivo no es más que un buzón normal, similar a los buzones de Entrada, Enviados y Borradores.
  2. Cuando un elemento se mueve a un buzón de Archivo, el mensaje permanecerá en el servidor donde se originó el mensaje. El mensaje no moverlo del servidor a una ubicación local, es decir, a En mi Mac.
  3. Almacenar elementos en un archivo no supone ninguna ventaja en cuanto a rendimiento o ahorro de almacenamiento. (Porque, supongo, los Archivos se sincronizan a través de IMAP como otros buzones de correo, y los elementos que contienen no se comprimen ni nada por el estilo).
  4. Mientras que algunos buzones en Apple Mail pueden tener "comportamientos" asociados a ellos, esto no es cierto para un buzón de Archivo. Por ejemplo: En Preferencias, puedo especificar si los mensajes de un buzón de Correo no deseado deben almacenarse en el servidor y/o eliminarse automáticamente después de un cierto periodo de tiempo.
  5. Si quiero archivar mensajes en En mi Mac o en una ubicación local, tendría que crear manualmente una carpeta y mover los mensajes allí; no podría hacerlo utilizando el comando Archivar.

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Esperaba confirmar que el uso de la función Archivo mejora el rendimiento del ordenador, y aunque no lo parece, puede que en cambio mejore el del usuario, como tú no tienen que emplear ningún recurso de pensamiento o de toma de decisiones. :)

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Oskar Puntos 1242

El ordenador puede rastrear miles y miles de mensajes sin importar el buzón, así que tienes razón: se trata de un recurso puramente humano.

Dejando de lado cualquier otro servicio de correo (ya que esto es sobre Apple) - el archivo está ahí puramente para ser un lugar de estacionamiento rápido para un mensaje que no desea saturar su bandeja de entrada. La mayoría de las personas que han utilizado el correo durante un tiempo decidirán que la bandeja de entrada cero es una buena cosa por lo que necesita un lugar para mover los mensajes que no está listo para decidir responder / eliminar o archivo.

El archivo no es nada del otro mundo: es el purgatorio de los mensajes y yo no lo usaría a menos que te ayude a organizarte. Creo que la lista de premisas que has expuesto parecen alinearse y no se te escapa nada especial o dramático sobre este tema o el diseño de la aplicación de correo de Apple.

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Thomas Nelson Puntos 144

Si es como outlook Archive es un buzón local que elimina el mensaje del servidor de correo. Si ese es el caso asegúrate de tener buenas copias de seguridad del archivo. He visto a muchos clientes que han perdido el archivo y casi lloran por la pérdida del correo electrónico.

Esto no responde directamente a la pregunta, pero respalda en parte la respuesta de bmike. https://support.apple.com/guide/mail/archive-emails-mail35918/mac

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Gracias, Thomas, pero Outlook (en Windows, al menos) se comporta de forma diferente a las aplicaciones/servicios de correo mencionados en mi pregunta. Ojalá hubiera una opción en Apple Mail para que el comando Archivar creara archivos locales. Cuando usaba Outlook en el mundo de los negocios, era muy útil.

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Tengo que probarlo. Mi respuesta no es realmente correcta si elimina el mensaje del almacén imap. +1 y algo más

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