Por ejemplo, me gustaría hacer un documento de Pages que tenga un valor vinculado a la información de la empresa y también a Keynotes y Numbers. Así, cuando la información de la empresa cambie, todo el valor de referencia podrá ser cambiado. ¿Es posible hacer esto? Si no es así, ¿alguna suite ofimática tiene esta capacidad?
Respuestas
¿Demasiados anuncios?En cualquier programa para saber qué campos/datos se pueden insertar en un punto determinado busque la opción de menú "Insertar" si la hay verá bajo ese menú diferentes tipos de datos que se pueden insertar. En las páginas de I se puede "Insertar" cualquier información de la Libreta de direcciones. En los números es mucho más limitado.
AppleScript es la mejor solución para otros datos y las aplicaciones por las que preguntas.
Las mejores aplicaciones para este tipo de cosas son OpenOffice y MS-Office.
Lo más parecido que ofrece Pages es fusionar datos automáticamente desde la libreta de direcciones o un documento de Numbers. Consulte Páginas '09: Fusión de datos de la libreta de direcciones o de un documento de números
Un enfoque puede ser editar los archivos de plantillas maestras y ver si los cambios se aplican retrospectivamente a los documentos existentes.
Sin embargo, Google Docs tiene esta funcionalidad:
- Probablemente no es una respuesta que querías escuchar
- No hay una solución perfecta ya hecha para lo que quieres hacer
Con Google Docs, toda la funcionalidad necesaria es visible y está ahí para ser moldeada, incluso hay herramientas de programación en línea y cientos de páginas de documentación para acompañarlas.
He aquí un ejemplo de trabajo que puede llevarle al 80% del camino:
DocumentMerge es un complemento para Google Docs que permite crear un documento que utiliza palabras clave similares a las de una plantilla que luego se sustituyen por datos de una hoja de cálculo de Google.
A continuación, puede utilizar Zapier para conectar cualquier base de datos a una hoja de cálculo de Google.
Si ninguna de las soluciones disponibles actualmente se ajusta, es posible que se cree un nuevo complemento que haga exactamente lo que usted busca.