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Generar PDF con tabla de contenidos desde Microsoft Word en Mac OS X

Necesito generar documentos PDF con un Tabla de contenidos en PDF de Microsoft Word 2011.

El Tabla de contenidos en PDF se puede ver, por ejemplo, en la vista previa con View -> Table of Contents .

Esto funciona bien en mi máquina Windows. Yo sólo:

  1. Seleccione Save As > PDF
  2. Haga clic en Options
  3. Compruebe el Create Bookmarks using headings casilla de verificación.

Pero en Mac OS X esta opción no está disponible.

Esto ya se ha preguntado en múltiples ocasiones, por ejemplo aquí en SuperUser, pero la única solución es utilizar la versión de Windows de Word, o utilizar herramientas en línea como doc2pdf .

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Adobe Acrobat, el uso de una herramienta en línea, o el uso de la versión de Windows de Word son aparentemente las únicas opciones. Yo acabé utilizando la versión de Windows.

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arvic.rivera Puntos 146

Creo que debo añadir que ahora mismo, para MacOS, puedes conseguir que esto funcione si haces Save As > PDF y luego seleccione Best for electronic distribution and accessibility .

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Resultado: enter image description here

La opción Best for printing no produce la tabla de contenido en el PDF.

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jb. Puntos 4883

Word:Mac utiliza el creador de PDF integrado en OS X. Word para Windows utiliza el creador de PDF de Adobe o el suyo propio (dependiendo de la versión de Word para Windows que estés utilizando), por lo que la funcionalidad es diferente entre las dos aplicaciones. El creador de PDF integrado en OS X no hace lo que tú quieres.

Si tiene una licencia de Adobe Acrobat (no de Acrobat Reader, sino del Acrobat completo), puede utilizar el creador de PDF de Adobe.

Otra opción con la que otros han informado que han tenido éxito (y que no requiere una costosa licencia de Acrobat) es esta:

  1. Guarde el documento de Word en su ordenador.
  2. Sube tu documento de Word a Google Drive. NO lo conviertas a otro formato cuando lo subas.
  3. Consigue la aplicación OpenAsPDF. Es una aplicación de Google Drive.
  4. Abre tu documento de Word con la aplicación OpenAsPDF.
  5. Utilice el cuadro de diálogo Guardar como para guardar en su ordenador.
  6. Antes de guardar, cambie la extensión a .pdf.

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No encuentro la aplicación OpenAsPDF. ¿Puede usted por favor publicar un enlace a la misma?

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Yo diría que es el openaspdf.com "Cromo" aplicación que se menciona allí. Parece un servicio para obtener un documento de tu HD o Google Drive y convertirlo. Probablemente una buena opción - a menos que el documento podría ser un poco sensible - en ese caso me gustaría saber un poco más sobre el proceso general ...

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Clay Coleman Puntos 1

Encontré una respuesta en otro sitio que me funcionó. Si tienes acceso a One Drive (que deberías tener con una suscripción a Office 365), haz lo siguiente:

  • Suba su archivo allí
  • Abrirlo en el visor online de Word
  • Archivo > Guardar como > Descargar como PDF.

Entonces su archivo se descargará con la tabla de contenidos intacta en el PDF. La creación del PDF en línea fue un poco extraña, no funcionó las primeras veces que lo intenté, así que pulsé Archivo > Guardar como > Descargar una copia, que lo descargó como un documento de Word, luego intenté Descargar como PDF y ¡funcionó!

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