Varias direcciones de correo electrónico en un solo contacto

Puedes crear grupos basados en el correo electrónico o en los contactos utilizando la aplicación Mail. Pero necesitarás iCloud en la web para hacer esos grupos.

1. En primer lugar, debes asegurarte de que tus contactos están siendo respaldados en iCloud. Ve a Ajustes > "Correo, contactos y calendarios" y seleccione iCloud en la cuenta de la parte superior. asegúrese de que Contactos tiene un deslizador verde al lado.
2. Ahora entra en www.icloud.com con tu ID de Apple y selecciona Contactos.
3. Verás todos los contactos de tu iPhone presentados en una lista. Haz clic en el icono + de la parte inferior del panel izquierdo. Selecciona Nuevo Grupo.
4. El nuevo grupo, llamado por el momento Grupo 1 sin título, aparece en la columna de la izquierda, debajo de Todos los contactos. Dale un nombre al grupo y haz clic fuera de la caja para guardarlo. (Si cambias de opinión y decides eliminar un grupo, tienes que asegurarte de que el grupo está resaltado y, a continuación, hacer clic en el icono de la rueda dentada situado en la parte inferior izquierda y hacer clic en Eliminar).
5. Vuelve al grupo Todos los contactos y decide a quién quieres añadir a tu nuevo grupo. Puedes añadir contactos individualmente arrastrando y soltando sus nombres en el nuevo grupo. Si quieres eliminar un nombre de un grupo, tienes que estar en el grupo, con el nombre del grupo resaltado y el nombre del contacto que vas a eliminar también resaltado. A continuación, haz clic en el engranaje y selecciona Eliminar. Esto sólo eliminará el nombre del grupo (sin que aparezca ninguna advertencia, por cierto), en lugar de eliminarlo por completo de tus contactos. Sabrás si te has equivocado, porque si le dices a iCloud que elimine un contacto por completo, recibirás una advertencia y tendrás que seleccionar Eliminar una segunda vez para confirmarlo).
6. Puedes añadir contactos por lotes para acelerar el proceso. Mantén pulsado el botón Comando (también conocido como botón de Apple) y luego haz clic en cada contacto que quieras añadir, sucesivamente. Todos ellos se seleccionarán simultáneamente. (Si te equivocas con alguno, vuelve a hacer clic en él para eliminarlo de la selección). Ahora suelta Comando y haz clic y arrastra cualquiera de los nombres resaltados al nuevo grupo, y los demás nombres seleccionados se sumarán al proceso. Para añadir rápidamente, puedes mantener pulsada la tecla Shift en lugar de Comando y hacer clic en dos nombres. iCloud seleccionará todos los contactos que se encuentren entre los dos por orden alfabético.
7. Cierra la pestaña con iCloud y abre tu iPhone. Abre Contactos y toca Grupos en la parte superior izquierda de la pantalla. El nuevo grupo aparecerá en la lista de iCloud. Por defecto, todos los grupos de la pantalla estarán marcados, pero si tocas el nombre del nuevo grupo, todos los demás grupos se desmarcarán, dejando sólo el nuevo. Ahora toca Hecho, y verás una lista de contactos en el nuevo grupo. (En nuestra experiencia, el nuevo grupo aparece casi instantáneamente, siempre que tengas conexión a Internet. No hay un retraso significativo en la sincronización).
8. Ahora puedes enviar un correo electrónico a todo el grupo muy fácilmente. Abra el correo y cree un nuevo mensaje. En el campo Para, empieza a escribir el nombre del grupo, e iOS te lo ofrecerá como sugerencia. Toca el grupo (etiquetado, en nuestra experiencia, sólo como "Grupo", en lugar de su nombre completo) para insertar todas las direcciones de correo electrónico como destinatarios. Puedes eliminar los destinatarios individualmente si quieres enviar un correo electrónico a la mayoría de los miembros de un grupo.

Hay una forma de crear un grupo de correo electrónico en el propio iPhone, pero es un poco complicado: en realidad estás creando un nuevo contacto que tiene varias direcciones de correo electrónico amontonadas.

1. Abre la aplicación Contactos.
2. Pulse el icono Añadir (+).
3. Introduzca el nombre del grupo (por ejemplo, "amigos" o "trabajo") en el campo Último.
4. Desplácese hasta la sección de Notas. Vamos a utilizarla para escribir las direcciones de correo electrónico. Tienes que rodear cada dirección de correo con los símbolos mayor que y menor que y colocar una coma entre cada uno. Por ejemplo , .
5. Mantenga pulsados los nombres para que aparezca el menú contextual. Pulse Seleccionar todo y Copiar.
6. Pulse Añadir correo electrónico.
7. Mantenga pulsado el campo Correo electrónico y pulse Pegar.

Así se crea un contacto con un solo nombre pero con varias direcciones de correo electrónico. Abra la aplicación Correo y pulse Nuevo. Ahora introduce el nombre del grupo en el campo Para. Se volverá azul, indicando que es un contacto. Cuando envíes el correo electrónico, se dirigirá a todas las personas cuyas direcciones de correo electrónico hayas añadido a Contactos.

Fuente e imágenes de ambas soluciones: MacWorld