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¿Cómo combino celdas separadas en una hoja de cálculo de Numbers y pego el resultado como texto en un documento de TextEdit?

Tengo una hoja de cálculo de Numbers. La columna B contiene nombres de pila, la columna C contiene apellidos.

Necesito una manera fácil de combinar y reformatear estos datos para que estén en el formato Apellido, Nombre. Luego, necesito llevar estos datos a un documento de TextEdit en formato de texto.

Mi primer paso fue intentar esta fórmula =C2,", ",B2 para combinar los datos, pero esto produjo un error y estoy atascado.

  • ¿Alguien sabe cómo puedo combinar las celdas en el orden que deseo?
  • Una vez combinadas, ¿cómo puedo obtener el resultado como texto plano en un documento de TextEdit?

8voto

Monomeeth Puntos 139

Esta respuesta asume:

  • que tienes una fila de encabezado y, debido a eso, la primera fila que contiene tus datos es la Fila 2.
  • que la Columna D está vacía

Por favor, consulta mis notas al final si las suposiciones anteriores son incorrectas.

Solución

Siguiendo estos pasos resolverás tu problema:

  1. En la celda D2 introduce la siguiente fórmula: =(C2&", "&B2)
  2. Pulsa enter
  3. La celda D2 ahora debería producir el resultado que buscas (es decir, si la celda B2 contenía el nombre John y la celda C2 contenía el nombre Doe, la celda D2 ahora debería mostrar Doe, John)
  4. Ahora copia la fórmula de la celda D2 en todas las filas de la Columna D
  5. Las otras celdas en la Columna D deberían poblarse con los datos que deseas
  6. Ahora selecciona y copia todas las celdas que contienen datos en la Columna D
  7. Selecciona la celda E2 y presiona shift command V (o ve a Editar > Pegar Resultados de Fórmula)
  8. Ahora selecciona y copia todas las celdas que contienen datos en la Columna E
  9. Abre tu documento de TextEdit
  10. Ve a Editar > Pegar y Coincidir Estilo

Ahora deberías tener todos los datos que querías como texto y en el formato que necesitas.

NOTA 1: - Si tu próxima columna en blanco no es la Columna D, entonces en el paso 1 introduce la fórmula en la próxima columna en blanco (es decir, si tu próxima columna en blanco es la Columna F, entonces introduce la fórmula en la celda F2. Esto significa que ajustarías los otros pasos en consecuencia.

NOTA 2: - Si no tienes una fila de encabezado, entonces en el Paso 1 introducirías la siguiente fórmula en su lugar: =(C1&", "&B1) en la celda D1. Esto también significa que ajustarías los otros pasos en consecuencia.

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