Compatibilidad de archivos de Word entre mac y pc

Tarde y mucho tiempo, HTH:

Llevo 3 días usando los dos Word 2016, el de PC y el de MacOS. Allí son problemas de compatibilidad rompiendo, por ejemplo, su TOC y StyleRefs y causando problemas en PDFs con al menos una fuente de la familia Helvetica Neue LT Pro. Es bastante fácil provocar errores de Referencia o una Tabla de Contenidos incompleta simplemente abriendo un *.docx creado en el otro SO (ver los pasos más abajo). El tercer ejemplo se refiere a los PDF.

Error en StyleRefs: - Crear un nuevo documento en blanco con Word 2016 - Cambiar el nombre de los estilos incorporados del nivel 1 al 4 - Crear un texto ficticio y unos encabezados de todos los niveles - Mostrar la cabecera del capítulo actual en el pie de página del documento a través de Función de campo. Ahora se espera un código de campo como, por ejemplo, { STYLEREF "miCabecera_01"..., pero hay más: Word añade el nombre del estilo incorporado, por ejemplo (MacOS) { STYLEREF "Heading 1;myHeader_01"... o (PC) { STYLEREF "Heading 1,myHeader_01"... ¿Ya has encontrado la pequeña diferencia? - Guarde su documento y ábralo en el otro sistema operativo. Predicción: El texto del encabezado no se mostrará en el pie de página. En su lugar, obtendrá un error. La única diferencia es que los códigos de campo de Mac funcionan con ";" mientras que los de PC utilizan "," como separador. - Solución: Elimine el nombre del estilo incorporado y el separador del código de campo, mantenga sólo su propio nombre. Así no necesitará un separador. Ahora su documento sobrevivirá a cualquier actualización de campo en cualquier sistema operativo.

TOC incompleto: - Utilice el mismo documento de prueba y el mismo conjunto de estilos que el anterior - Cree otro nuevo estilo de cabecera de nivel 1 - Cree una TOC personalizada - Pulse "Opciones" en el asistente de la TOC - Excluya uno de los dos encabezados de primer nivel de su TOC borrando la entrada numérica del campo de entrada - Finalice su TOC mediante el asistente - Alternar códigos de campo (MacOS) { TOC \o "2-4" \t "miCabecera_01;1" } y (PC) { TOC \o "2-4" \t "miCabecera_01,1" } Esto dará como resultado una TOC con 4 niveles. El primer nivel se crea a partir de su estilo "miCabecera_01" - de ahí el "1" detrás del nombre del estilo. De nuevo, puede observar los diferentes separadores en los códigos (por lo demás idénticos). - Guarde su documento y ábralo en el otro sistema operativo. Al principio verá su TOC como se esperaba. Sin embargo, si "actualiza los campos", las entradas del primer nivel desaparecerán por completo de su TOC. - Curación: Si puede, elimine el separador y el número de nivel detrás del nombre de su estilo. "Si puede" = Si no tiene que utilizar separadores para otros fines (por ejemplo, exclusión de dos o más estilos de cabecera, exclusiones en 2 y más niveles). Sin "," o ";" en los códigos de campo de la TOC, su documento sobrevivirá a cualquier actualización de campo en cualquier sistema operativo sin pérdida de contenido.

Faltan caracteres especiales en los PDF de Mac - Instalar la familia de fuentes Helvetica Neue LT Pro en PC y Mac - Cree un documento de Word con un texto ficticio. Escriba los caracteres especiales alemanes ä, ö, ü y otros. Aplique "Helvetica Neue LT Pro 65 Medium" (que aparece en el cuadro desplegable de fuentes de Mac Word) / "Helvetica Neue LT Pro 65 Md" (que aparece en PC Word) en todo el texto. - Guarde el documento como PDF en ambas versiones, PC y Mac. - Compara los PDFs: Mientras que el PDF de PC muestra ä, ö, ü como se espera, el PDF de Mac mostrará rectángulos en lugar de estas (y quizás otras) letras. Los archivos *.docx están bien en ambos sistemas operativos. - Solución: Evita esta fuente en particular o úsala sin ä, ö, ü, si necesitas crear PDFs desde la versión Mac de Word 2016.

Conclusión: Word 2016 (MacOS) y Word 2016 (PC) no crean documentos idénticos - incluso si sólo se utilizan las funciones típicas (sin VB, etc.). Las incompatibilidades son peores que los problemas de formato; en mis ejemplos, produjeron errores. Nunca puedes esperar que tus documentos funcionen sin comprobar cada página.

En general, las "cosas comunes" van y vienen entre las plataformas sin problemas. Diferentes conjuntos de fuentes, varios niveles de soporte para mostrar los colores, etc., entre plataformas pueden hacer que los documentos aparezcan de forma diferente en Windows vs. MacOS.

Word tiene un comprobador de compatibilidad que puede ayudar a informar sobre las partes de los documentos que pueden no traducirse bien a otras versiones de Word: https://support.office.com/en-US/article/Check-a-document-for-compatibility-C5AA52E0-15C8-4DA7-9942-379552795D90

Aquí hay un documento de la base de conocimientos de apoyo de Microsoft que cubre el tema de compartir documentos de MS Office entre varias versiones de Office: https://support.office.com/en-US/article/Sharing-documents-with-other-versions-of-Office-fdc95a18-f1fe-4049-b85c-42e2143f9243

Este artículo se centra en Powerpoint, pero ofrece buenos consejos sobre la compatibilidad que se aplican también a Word: https://support.office.com/en-US/article/Cross-Platform-PowerPoint-Compatibility-0eebb4f1-c329-4c50-b83c-3af1bab640de

Ya que has indicado que usarás Word para Mac, mientras sean las versiones 2016 o 2011 no tendrás problemas.

Microsoft ha fusionado el código base (finalmente) por lo que las versiones para Mac y Windows son ahora idénticas, y los documentos que producen son totalmente interoperables.