Outlook 2011 para Mac no tiene incorporada ninguna función de archivo nativo. En mi oficina usamos dos métodos diferentes.
Método 1: Compra OEAO y seguir sus instrucciones. Esta es básicamente una aplicación que puede iniciarse automáticamente a una hora determinada cada día o después de ella, y luego mover automáticamente los correos electrónicos con una antigüedad superior a (o cualquier regla) X cantidad de días de su buzón a las carpetas locales "En mi equipo" de Outlook. Esto es muy útil si te cuesta recordar mover correos electrónicos antiguos o, si eres como la mayoría de nuestros usuarios, tienes docenas (o más) de carpetas en tu buzón.
Método 2: Este es el método libre pero carece del archivo automático de la OEAO. La esencia de esto es que estás exportando todo tu buzón de correo (bandeja de entrada, enviado, etc.) y reimportándolo para crear un archivo perfecto que puedes añadir manualmente con el tiempo.
- Elija Archivo > Exportar
- Elija "Archivo de datos de Outlook para Mac (.olm)"
- Seleccione los tipos de artículos (normalmente sólo seleccionamos Mail) y continúe
- Se le preguntará si quiere borrar todo después de la exportación. Nosotros elegimos no, pero usted puede elegir sí, esta es una preferencia personal.
- Especifique la ubicación y el nombre del archivo exportado y haga clic en Guardar. Outlook a menudo se bloquea al hacer esto, sin embargo, aunque no responda, en realidad funciona. Tenga paciencia durante este paso.
- Una vez que se haya completado el proceso de exportación, haga clic en Archivo > Importar.
- Elija el archivo de datos de Outlook (.pst o .olm).
- Seleccione Outlook para el archivo de datos de Mac (.olm).
- Busca el archivo que creaste en el paso 5 y haz clic en Importar. Una vez más, este paso parecerá no responder hasta que se complete.
- Haz clic en Listo una vez que Outlook termine de importar.
- Expande la sección "En mi ordenador" a la izquierda de Outlook y verifica que tus carpetas de correo están ahí.
- Una vez que esté seguro de que el correo electrónico se ha copiado en la sección "En mi ordenador" ahora puede eliminar de forma segura todos los correos electrónicos antiguos que desee.
- Al reenviar, puedes arrastrar y soltar correos electrónicos desde tus buzones principales a los correspondientes en "En mi ordenador" para copiarlos en tu archivo local. Asegúrate de volver y luego bórralos de tu buzón principal para liberar espacio en tu cuenta.
Si el directorio En Mi PC no aparece en el panel izquierdo, haga clic en Outlook en el menú, seleccione Preferencias, seleccione General en Configuración personal y desactive la casilla de Ocultar las carpetas de En Mi PC.
Como siempre, por favor. Deje sus comentarios para Microsoft sobre características como esta que desea ver en futuras versiones de Outlook para Mac.
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¿un archivo diario automatizado?
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No, sólo arrastrar y soltar
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¿tiene un buzón de correo en mi mac llamado archivo (o hacer uno)