Escribir una regla de Mail.app que diga "no descargar del servidor"

Reglas de Mail.app no puede correr en el correo que no tienen. Es decir, no se puede aplicar una regla a un mensaje que no existe. Mail.app debe descargar el correo electrónico para analizarlo y poder ejecutar la regla contra él.

Ahora, dicho esto. Si te encuentras en una situación de servidor POP en la que Mail.app está configurado para no borrar nada del servidor, debería eliminar los mensajes que elimines explícitamente.

Entra en tus preferencias de Mail.app, cuentas. Selecciona la cuenta en cuestión y ve a la pestaña Comportamientos del Buzón. Marca la casilla "Mover los mensajes eliminados a la papelera". Ahora, cuando elimines algo, irá a la papelera. Yipee. Yo prefiero que Mail.app no borre nunca nada por sí misma, así que la mía está configurada en "nunca", pero puedes configurarla para que vacíe automáticamente la papelera con el intervalo que desees.

Ahora bien, si usted establece su regla, lo que los correos electrónicos se descargan en su ordenador y coinciden con la regla se borrará de inmediato. O al menos se moverá a la papelera y se borrará en su próximo intervalo.

Creo que cuando hablas de tu experiencia en el PC te refieres a Outlook + Exchange, que tiene una característica única en la que puedes hacer que las reglas vivan realmente en el servidor Exchange y se ejecuten allí, en lugar de en tu ordenador local. ¿Es esto compatible con Mail.app en un Mac? No, no que yo sepa.

Puedes configurar el correo para que elimine los mensajes en el servidor cuando los muevas de la bandeja de entrada oficial.

A continuación, cree una regla para mover todos los mensajes excepto XYZ a una nueva carpeta llamada MyInbox.

Usa eso como tu bandeja de entrada real. Es feo y se pierden todas las cosas buenas normales de una bandeja de entrada.

A largo plazo, necesitas una segunda cuenta como la de gmail para seleccionar y reenviar los mensajes destinados a ti si necesitas que tu bandeja de entrada principal funcione como tal en lugar de utilizar una carpeta como bandeja de entrada.

Una forma larga de sortear el problema que tienes (es decir, mensajes para diferentes personas en la misma bandeja de entrada, que quieres dividir):

\=> utilizar otro buzón de correo (por ejemplo, gmail, fastmail, ...) que obtiene su correo del servidor de correo POP3, y lo reenvía a otra dirección específica basada en el asunto. Por ejemplo, creas una cuenta de gmail para ti mismo, que obtiene de tu buzón actual. Los correos de tus familiares se reenvían a sus direcciones de gmail (recién creadas).

Utilizando gmail o fastmail, puedes seguir fingiendo que envías el correo desde la antigua dirección (es decir, la gente no sabrá de tu configuración), ya que puedes configurar direcciones "from:" alternativas.