Usamos Google Apps y con usuarios que se acercan a los 250K mensajes de correo electrónico y más de 25GB de almacenamiento Mail App es cada vez más lento para la mayoría de los usuarios.
¿Hay alguna directriz sobre el tamaño de los buzones?
No he podido encontrar ninguna información sobre los límites (ni siquiera por la experiencia de los usuarios) en Internet.
El Limite no es algo programado en Mail.
En efecto, el almacenamiento de su disco duro y el rendimiento de su Mac son los únicos factores limitantes, no un recuento de mensajes en términos de tamaño o número.
Como ya has notado, la aplicación se vuelve realmente lenta con Mails de más de 100k o incluso 200k en el hardware actual (quizás excepto el Mac Pro).
No es recomendable tener un buzón tan grande en absoluto.
Cómo creo que debería/podría manejarse :
No pase de 10k correos (en su buzón principal)
Mover los correos antiguos a un archivo de correo
Tener un servidor propio para ello ayuda mucho.
Utilizo un servidor OS X (Mail-) con un Frontend Roundcube y una base de datos MySQL.
En nuestra empresa tenemos un servidor de correo Linux y un frontend Roundcube con una base de datos MySQL.
El servidor puede manejar esos correos mucho mejor que Apple Mail. También roundcube como Frontend es mucho más rápido cuando se trata de varios miles de correos.
Si estás llegando a un Mail-Count de más de 200k, probablemente estés acumulando una década de correos (a menos que estés escribiendo mucho).
Después de 3-5 años debería almacenar esos correos en un servidor de copia de seguridad (tal vez en una ubicación diferente), seguro para que nadie acceda a ellos y a salvo de cualquier tipo de pérdida.
No hay límite de correo a contrario de la base de datos de Outlook (PST). porque Mail.app almacena todos los mensajes individualmente como archivos separados. Lo cual es genial para evitar la corrupción de datos, pero un infierno con la creación de índices de búsqueda con grandes buzones (probablemente la razón por la que sus Macs se están volviendo lentos) ... Como se ha dicho, considere la posibilidad de archivar en un servidor centralizado (Mac) (le permitirá buscar por contenido en los recursos compartidos montados). Si ha actualizado sus Macs últimamente, elimine los índices de Enveloppe para permitir que la indexación se complete: support.apple.com/kb/PH14876 para forzar la reindexación mdimport -r /System/Library/Spotlight/Mail.mdimporter
El límite es sólo el que te da tu cuenta de gmail (Google).
En mi caso tengo 2 cuentas de gmail cada una con un límite de cuota de 16 gigas, son cuentas de gmail estándar. Usted puede tener más espacio con la cuenta de gmail por convertirlo en premium (pagar por ello) .
El límite de Apple Mail es el espacio en disco.
El límite de carpetas es ninguno (todas las que quieras)
Si haces clic con el botón derecho del ratón sobre tu cuenta de gmail en el correo de Apple y pides información sobre la cuenta, obtendrás la información límite que tienes con el gmail en su servidor. (no en tu Mac).
Se ve así en mi mac para una de las cuentas:
Para monitorizar lo que está ralentizando tu Apple Mail abre la pestaña de Actividad en la ventana de Mail. Ahí te mostrará exactamente lo que está pasando y quién o qué va lento.
La ventana de actividad tiene el siguiente aspecto:
Ahora a su problema:
Gmail te permite establecer límites para el número de correos electrónicos que se transfieren y sincronizan cada vez que te conectas.
Para agilizar las cosas, se puede establecer el número de correos electrónicos en gmail.
Supongo que no es necesario tener los 250000 correos electrónicos sincronizados cada vez.
Al establecer el límite no se eliminan los correos electrónicos, siguen estando en tu cuenta de gmail, el límite es para el número de correos electrónicos que se transfieren a tu Apple Mail y puedes establecerlo de 1000 a 10000.
Aquí tienes cómo hacerlo:
Ten en cuenta que si lo pones en "No limitar el número..." puede provocar una ralentización:
Finlay, yo diría que no es necesario que empieces a ocuparte de tu propio servidor de correo electrónico, unos simples ajustes en las preferencias de Google pueden satisfacer todas tus necesidades, pero si lo necesitas Google ofrece también soluciones para empresas de alto tráfico.
Nuestra cuenta de Google Apps para empresas tiene un límite de 30 GB por buzón por defecto. Utilizar demasiadas etiquetas/carpetas puede convertirse en un cuello de botella al sincronizar, pero en realidad hay un límite de ancho de banda que Apple Mail tiende a superar diariamente: https://support.google.com/a/answer/1071518
Aquí se pueden encontrar algunos ajustes recomendados para Apple Mail (y otros): https://support.google.com/mail/answer/78892
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