¿Pueden los números hacer el coloreado condicional de una celda basado en una regla?

Aquí tienes una mejor opción:

1. Agrega una columna de 'Estado de la cuenta'
2. Selecciona toda la columna y establece el formato de celda en [Menú emergente] con opciones para 'No terminado', 'Pagado', '30 días', '60 días', '90+ días' (o cualquier opción que desees)
3. Selecciona toda la columna y establece algunas reglas condicionales para colorear la celda de acuerdo al texto en la celda (por ejemplo, verde para [El texto es 'Pagado'], amarillo para [El texto es '30 días'], etc.)
4. Agrega algunas celdas de resumen con fórmulas de COUNTIF para cada una de tus opciones del menú emergente ([=COUNTIF(Estado de la cuenta,"Pagado")], [=COUNTIF(Estado de la cuenta,"30 días")], etc.)

Ten en cuenta que esto coloreará SOLAMENTE las celdas en la columna 'Estado de la cuenta'. Hay algunos trucos para colorear toda la fila, pero esto debería ser suficiente para llamar tu atención.

También puedes usar AppleScript si necesitas resúmenes más complejos, pero los scripts no pueden ejecutarse automáticamente, mientras que las reglas condicionales sí pueden.

Esta no es la forma de sumar colores, no puedes hacer esto ya que el color no contiene información que se introduciría en la celda,

Sin embargo, una solución alternativa es agregar tres columnas, que se titularían Pagado, Adeudado, No completado. Luego puedes agregar un botón de radio a todas las celdas de estas columnas.

Luego puedes sumar el total de botones de radio marcados en cada columna para darte totales acumulados.