3 votos

Eliminación automática de mensajes de OS X Mail

De acuerdo, sé que este es un tema complicado, ya que el Mail de OS X aparentemente carece de la capacidad de eliminar o archivar automáticamente los mensajes antiguos, aunque tiene las reglas necesarias basadas en la fecha para hacerlo.

Por ello, actualmente estoy utilizando una carpeta inteligente para encontrar todos los mensajes antiguos (excepto en los buzones que prefiero conservar) para poder eliminarlos periódicamente abriendo la carpeta inteligente, seleccionando todo y pulsando eliminar.

Esto es un poco más conveniente, pero todavía preferiría que el proceso fuera automático. ¿Hay alguna manera de que pueda hacer que Mail, un script, Applescript o algo similar encuentre los mensajes antiguos con algún criterio (o utilice mi buzón inteligente) y los elimine, de manera que pueda programar el proceso para que se ejecute automáticamente?

0voto

Haravikk Puntos 332

Bien, he encontrado una solución usando AppleScript, es un script bastante grande pero en realidad no es tan complicado; simplemente hace un bucle a través de los buzones de cada cuenta, saltándose los especificados en una lista, y busca los mensajes leídos y no borrados con una antigüedad superior al número de días especificado.

 on run arguments
    # Don't run if Mail isn't open
    if application "Mail" is not running then return

    set defaultExpiryDays to 45
    set dryRun to true

    # Standard deleted message mailboxes, used to relocate mail when "deleted"
    set trashMailboxes to {"bin", "trash", "deleted messages", "deleted items"}

    # These mailboxes will be ignored (messages won't be processed)
    set ignoreTheseMailboxes to trashMailboxes & {"all mail", "archive", "archived", "drafts", "junk", "junk e-mail", "sent", "sent items", "sent messages", "spam"}

    set numberOfArguments to number of items in arguments
    if numberOfArguments is greater than 0 then
        set expiryDate to item 1 of arguments
        if number of arguments is greater than 1 then
            set ignoreTheseMailboxes to ignoreTheseMailboxes & rest of arguments
        end if
    else
        set expiryDate to defaultExpiryDays
    end if
    set expiryDate to (current date) - (expiryDate * days)

    set countdown to 10
    repeat while countdown is greater than 0
        try
            return processMail(expiryDate, ignoreTheseMailboxes, trashMailboxes, dryRun)
        on error number -1712
            set countdown to countdown - 1
        end try
    end repeat
    return "Communication with Mail timed out"
end run

on processMail(expiryDate, ignoreTheseMailboxes, trashMailboxes, dryRun)
    set messagesDeleted to 0
    set messagesMoved to 0

    set results to {}
    set newline to "
"

    tell application "Mail"
        set theAccounts to every account

        repeat with eachAccount in theAccounts
            set accountName to name of eachAccount
            set accountNameWritten to false
            set accountTrashMailbox to false

            set theMailboxes to every mailbox of eachAccount
            repeat with eachMailbox in theMailboxes
                set mailboxName to name of eachMailbox
                set mailboxNameWritten to false

                if ignoreTheseMailboxes does not contain mailboxName then
                    set theMessages to (every message of eachMailbox whose (deleted status is false) and (read status is true) and (date received is less than or equal to expiryDate))
                    set mailboxResults to {}
                    repeat with eachMessage in theMessages
                        try
                            if accountNameWritten is false then
                                set the end of mailboxResults to accountName
                                set accountNameWritten to true
                            end if
                            if mailboxNameWritten is false then
                                set the end of mailboxResults to "  " & mailboxName
                                set mailboxNameWritten to true
                            end if

                            # Find this account's trash mailbox (if we haven't already)
                            if accountTrashMailbox is false then
                                repeat with mailboxName in trashMailboxes
                                    set foundMailboxes to (every mailbox in eachAccount whose name is mailboxName)
                                    if number of items in foundMailboxes is greater than 0 then
                                        set accountTrashMailbox to first item of foundMailboxes
                                        exit repeat
                                    end if
                                end repeat
                                if accountTrashMailbox is false then set accountTrashMailbox to missing value
                            end if

                            if accountTrashMailbox is not missing value then
                                set the end of mailboxResults to "      Moved:  " & (subject of eachMessage)
                                if not dryRun then move eachMessage to accountTrashMailbox
                                set messagesMoved to messagesMoved + 1
                            else
                                set the end of mailboxResults to "      Deleted:    " & (subject of eachMessage)
                                if not dryRun then delete eachMessage
                                set messagesDeleted to messagesDeleted + 1
                            end if
                        end try
                    end repeat

                    if number of items in mailboxResults is greater than 0 then
                        set AppleScript's text item delimiters to newline
                        set end of results to mailboxResults as rich text
                    end if
                end if
            end repeat
        end repeat
    end tell

    set messagesMatches to messagesDeleted + messagesMoved
    if messagesMatches is greater than 0 then
        set statistics to {}
        set AppleScript's text item delimiters to ""
        if messagesDeleted is greater than 0 then
            set the end of statistics to (messagesDeleted & " message(s) deleted") as text
        end if
        if messagesMoved is greater than 0 then
            set the end of statistics to (messagesMoved & " message(s) moved") as text
        end if

        set AppleScript's text item delimiters to ", "
        set the end of results to (statistics as text)
    else
        set the end of results to "No messages were deleted."
    end if

    set AppleScript's text item delimiters to newline
    return results as text
end processMail

El script borra los mensajes localizando la carpeta de basura de una cuenta (si la tiene) y moviéndolos, lo que es un proceso muy lento si tiene muchos correos que mover inicialmente, sin embargo evita la necesidad de volver a escanear. Sólo utilizará la opción de borrado normal si no puede determinar la carpeta de basura (es decir, si no encuentra una a partir de los nombres en trashMailboxes), aunque esto es más rápido, puede hacer que los mensajes se vuelvan a procesar si el script se ejecuta con frecuencia (por ejemplo, a diario).

Para configurar el ajuste de script puedes cambiar defaultExpiryDays al número de días de correo electrónico a conservar, todo lo más antiguo y leído se elimina. La página web dryRun se ajusta inicialmente a true lo que significa que el script informará de las coincidencias pero no borrará ni moverá nada, una vez que esté satisfecho de que el script está coincidiendo con los correos electrónicos que espera entonces puede establecer esto false .

El trashMailboxes enumera los nombres de los buzones a los que el script moverá el correo electrónico si lo encuentra para una cuenta. El ignoreTheseMailboxes contiene los buzones que no deben ser procesados, y cubre los más comunes, incluyendo las carpetas que los comportamientos normales de Mail ya deberían cubrir.

El script puede ser ejecutado por cualquier cosa que pueda activar un AppleScript, como iCal, en cuyo caso utilizará sus valores por defecto. También puede ser activado a través de un script de shell o launchd utilizando un comando como osascript /path/to/script.scpt que también utilizará los valores por defecto, o puede especificar argumentos adicionales, en cuyo caso el primero es el número de días a conservar, y cualquier otro argumento son buzones adicionales a omitir, por ejemplo osascript /path/to/script.scpt 14 foo bar mantendrá el valor de los correos electrónicos leídos de las dos últimas semanas, y omitirá cualquier buzón llamado "foo" o "bar" además de los predeterminados.

Si quiere automatizar el proceso con launchd entonces puede crear un archivo en ~/Library/LaunchAgents con la extensión .plist y contenidos como:

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<!DOCTYPE plist PUBLIC "-//Apple//DTD PLIST 1.0//EN" "http://www.apple.com/DTDs/PropertyList-1.0.dtd">
<plist version="1.0">
<dict>
    <key>Label</key>
    <string>org.example.Mail.Clean</string>
    <key>ProgramArguments</key>
    <array>
        <string>osascript</string>
        <string>~/path/to/script.scpt</string>
        <string>45</string>
    </array>
    <key>EnableGlobbing</key>
    <true/>
    <key>StartCalendarInterval</key>
    <dict>
        <key>Minute</key>
        <integer>15</integer>
        <key>Hour</key>
        <integer>13</integer>
        <key>Weekday</key>
        <integer>0</integer>
    </dict>
</dict>
</plist>

Que guardará 45 días de correos electrónicos, y se ejecutará todos los domingos a las 13:15 (¡recuerda poner la ruta de tu script en los argumentos del programa!)

Una vez guardado, el agente de lanzamiento se cargará la próxima vez que se apague/reinicie, o puede ejecutar launchctl load ~/Library/LaunchAgents/agent.plist con el nombre correcto de su archivo plist.

AppleAyuda.com

AppleAyuda es una comunidad de usuarios de los productos de Apple en la que puedes resolver tus problemas y dudas.
Puedes consultar las preguntas de otros usuarios, hacer tus propias preguntas o resolver las de los demás.

Powered by:

X