Estoy buscando una aplicación como iTunes o iPhoto pero para documentos que me gestione los documentos.
Supongo que el buscador sí podría gestionar los documentos, pero por favor, explique cómo las propiedades útiles de finder u otra aplicación puede trabajar más como iTunes y iPhoto en OS X.
El análogo más cercano que conozco para la organización de documentos de uso general en una "caja de todo" similar a iPhoto/iTunes sería Yojimbo.
Te permite catalogar y organizar la información de forma bastante potente. También puedes consultar Evernote si quieres que los archivos estén en la nube y no utilizas ya un servicio para la sincronización. He oído que Juntos también vale la pena investigar, pero nunca he conocido a nadie que lo haya usado ni lo he probado yo mismo.
Finder es capaz de utilizar etiquetas y búsquedas inteligentes, pero la mayoría de la gente que se inclina por ello ya ha creado una jerarquía de carpetas que utiliza el sistema de archivos para el almacenamiento y Spotlight para la indexación de archivos. Realmente depende de cuánto tiempo quieras invertir en la catalogación y del volumen y tipo de archivos que estés organizando.
Si gestionas muchos PDFs, me gusta Documentos . Está pensado para que los investigadores gestionen sus trabajos de investigación. A mí me ha resultado muy útil para gestionar otro tipo de documentos. Te permite especificar muchos metadatos, organizar los documentos en colecciones y tomar notas sobre tus documentos.
También parece que te vendría bien un buen manual de uso del Finder. Macworld tiene un montón de artículos para ayudarle a aprender más sobre el uso del Finder, incluyendo Buscador 101 (que es superbásico) y Lo esencial de Mac: archivos, el Finder y la búsqueda (que te presenta ideas como las carpetas inteligentes y muchas otras cosas - es un artículo largo, pero vale la pena invertir tiempo). Macworld tiene muchos otros recursos. Tu pregunta es bastante amplia; si te pones al día, quizá pueda darte algunas recomendaciones más específicas.
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