¿Cuál es tu estrategia para archivar los correos electrónicos en Mail.app? Archivas también los correos electrónicos enviados y eliminados?

Utilizo los "buzones inteligentes" de la aplicación Mail en lugar de copiar y mover los mensajes reales en Mail. Por ejemplo, para archivar julio de 2011:

1. crear un nuevo buzón inteligente,
2. nombrarlo "Archivo de correo de julio de 2011" o lo que sea,
3. establezca el criterio de búsqueda como "La fecha de recepción está en el rango de fechas del 1 de julio de 2011 al 31 de julio de 2011",
4. probablemente querrá marcar la opción "Incluir mensajes de Enviados"
5. Pulsa OK y en un momento tendrás una carpeta con todos los correos de julio
6. Haz clic con el botón derecho del ratón en el buzón inteligente y elige la opción "Archivar" y guarda.

Después de esto tienes la opción de mantener la carpeta inteligente o eliminarla. Spotlight (en OS 10.6.8) busca en los archivos .mbox que produce Mail, por lo que tu archivo sigue siendo consultable.

He recomendado MailSteward a varios clientes. Mantiene una base de datos SQLite (o MySQL en la versión "pro") separada de los mensajes archivados. También gestiona la eliminación de copias. Los mensajes se pueden buscar, los archivos adjuntos se almacenan y se puede responder a los mensajes archivados. (La respuesta se abrirá en Mail).

Básicamente, siempre me hago CCO a mí mismo, por lo que nunca archivo la carpeta de Enviados.

Dado que estás en OS X Lion, la mejor manera de "Archivar" un mensaje es quizás usando la manera integrada (nueva) de Archivar: ⌘Y

Hay muchas opciones, pero recomiendo el módulo de archivo de correos electrónicos OpenKM . Porque nos permite utilizar el repositorio como un sistema de gestión de documentos para almacenar mensajes de forma masiva. El archivo de correo es un proceso automatizado para la conservación y protección de todos los correos electrónicos.