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¿Flujo de trabajo para tratar los archivos entrantes y mantener el sistema de archivos ordenado?

El desorden de los escritorios de nuestros ordenadores en casa (Macs y PCs) me hizo pensar en un mejor flujo de trabajo para tratar los nuevos archivos (creados por uno mismo o descargados de Internet).

Mi pregunta es:

  • ¿Qué flujo de trabajo utilizas para mantener tu escritorio despejado y tu sistema de archivos ordenado?

Tengo una estructura jerárquica de carpetas para los datos de mis "proyectos" personales y para algunas cosas generales como, por ejemplo, las finanzas, las fotos, etc., pero hay muchos archivos entrantes que no parecen encajar en ninguna de las categorías existentes y, por tanto, desordenan el escritorio.

Intenté crear un directorio "Bandeja de entrada", lo que eliminó el desorden del escritorio pero, por otro lado, sólo trasladó el problema a otro lugar.

El método GTD* (Getting things done, http://en.wikipedia.org/wiki/Getting_Things_Done ) tiene algunos consejos y hábitos útiles para la gestión de tareas y estoy tratando de utilizarlo, por lo que tendría sentido crear una "próxima acción" en mi lista para "revisar el archivo xy", o algo similar. Podría añadir un enlace al archivo, pero la cuestión es dónde almacenar esos archivos.
Intenté crear un directorio de "almacenamiento temporal" donde puse esos archivos, pero se llenó muy rápidamente.

* Actualmente estoy usando iGTD para gestionar mis tareas y proyectos personales, pero estoy considerando comprar Things o OmniFocus ya que iGTD ya no está desarrollado y tiene algunos [para mí] molestos errores y limitaciones.

Así que me interesaría conocer otras formas de gestionar la "sobrecarga de información" electrónica, quizás utilizando tags o un database como DevonThink Pro ¿o...?

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who_the Puntos 11

Podrías mirar a Yojimbo de BareBones. Gestor de archivos e información. Bastante potente. http://www.barebones.com/products/yojimbo/

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Scott Saad Puntos 247

Existe una utilidad para ayudar a organizar automáticamente los archivos entrantes llamada Hazel .

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FireAphis Puntos 2705

Lo que necesitas es DEVONthink . DEVONthink puede ayudarte a organizar tus archivos en su base de datos. Cuando tienes un nuevo archivo en el sistema de archivos, simplemente lo arrastras al "clasificador", la bandeja de entrada de la base de datos.

Después de que DEVONthink recoja el archivo, puede aplicar reglas de autoclasificación y agrupar automáticamente el archivo según un grupo que usted haya definido. También puede etiquetar el archivo al igual que iPhoto organiza las fotos.

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Malik hassan Puntos 16

Yo uso Hazel que puedes descargar con una prueba de 14 días

Hazel vigila las carpetas que le indiques, organizando automáticamente organizando tus archivos según las reglas que crees. Cuenta con una interfaz de reglas similar a la de Apple Mail, por lo que deberías sentirte en casa. Haz que Hazel mueva los archivos en función del nombre, la fecha, el tipo, el sitio/dirección de correo electrónico de la que proceden (sólo en Safari y Mail) y mucho más. Coloca automáticamente tu música en la carpeta Música y las películas en Películas. Mantén tus descargas fuera del escritorio y ponlas donde se supone que están deben estar

Mi configuración es tener carpetas específicas de tipo de archivo en mi Escritorio.

  1. El Escritorio tiene una regla para mover cada archivo a una carpeta MISCH que no sea una carpeta o un archivo alias.

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  1. La carpeta MISCH utiliza una regla para mover los archivos a otras carpetas por tipo.

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Esto mantiene mi escritorio despejado y también lo hago para mi carpeta de Documentos.

Los archivos que no tienen carpeta de tipos se quedan en la carpeta MISCH.

Para mí está bien.

Pero puedes hacer las cosas de forma ligeramente diferente:

Puedes hacer lo mismo con los archivos que sueltes en el escritorio.

Pero también crea un conjunto de carpetas en el escritorio en las que puedes soltar los archivos directamente.

por ejemplo:

Personal , Proyectos realizados , Proyectos a realizar .

Cada una de las carpetas tiene sus propias reglas y carpetas como en el paso 2 anterior. Pero por ejemplo con el Proyectos a realizar . se puede añadir una regla que busque etiquetas y mueva los archivos al Proyectos realizados cuando la etiqueta contiene Completado .

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Para iniciar el movimiento sólo hay que añadir el Completado al archivo ( cmd + alt + i para varios archivos).


Hazel también tiene muchas otras opciones de reglas que puedes utilizar.

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