El desorden de los escritorios de nuestros ordenadores en casa (Macs y PCs) me hizo pensar en un mejor flujo de trabajo para tratar los nuevos archivos (creados por uno mismo o descargados de Internet).
Mi pregunta es:
- ¿Qué flujo de trabajo utilizas para mantener tu escritorio despejado y tu sistema de archivos ordenado?
Tengo una estructura jerárquica de carpetas para los datos de mis "proyectos" personales y para algunas cosas generales como, por ejemplo, las finanzas, las fotos, etc., pero hay muchos archivos entrantes que no parecen encajar en ninguna de las categorías existentes y, por tanto, desordenan el escritorio.
Intenté crear un directorio "Bandeja de entrada", lo que eliminó el desorden del escritorio pero, por otro lado, sólo trasladó el problema a otro lugar.
El método GTD* (Getting things done, http://en.wikipedia.org/wiki/Getting_Things_Done ) tiene algunos consejos y hábitos útiles para la gestión de tareas y estoy tratando de utilizarlo, por lo que tendría sentido crear una "próxima acción" en mi lista para "revisar el archivo xy", o algo similar. Podría añadir un enlace al archivo, pero la cuestión es dónde almacenar esos archivos.
Intenté crear un directorio de "almacenamiento temporal" donde puse esos archivos, pero se llenó muy rápidamente.
* Actualmente estoy usando iGTD
para gestionar mis tareas y proyectos personales, pero estoy considerando comprar Things
o OmniFocus
ya que iGTD ya no está desarrollado y tiene algunos [para mí] molestos errores y limitaciones.
Así que me interesaría conocer otras formas de gestionar la "sobrecarga de información" electrónica, quizás utilizando tags
o un database
como DevonThink Pro
¿o...?