En Microsoft Outlook 2011, me gustaría poder resaltar rápidamente un correo electrónico y moverlo a una carpeta (por ejemplo, "Procesado") con un simple atajo de teclado.
Respuestas
¿Demasiados anuncios?Por defecto no hay un acceso directo para mover un correo electrónico a una carpeta específica. Puede utilizar SHIFT+⌘+M
para elegir la carpeta.
Sin embargo, puedes crear un Applescript y luego asignarlo a un atajo a través de Preferencias del Sistema > Teclado. Aquí hay un ejemplo de script que moverá los correos electrónicos a una carpeta llamada Processed ( aquí es la fuente original si quiere saber más).
Puedes guardar el archivo donde quieras, pero por defecto se guarda en Outlook scripts:
~/Documents/Microsoft User Data/Outlook Script Menu Items/
Nota: A partir de Office 11 SP2, esta ubicación se ha cambiado a:
~/Library/Application\ Support/Microsoft/Office/Outlook\ Script\ Menu\ Items/
Para crear el acceso directo, abra el panel de accesos directos del teclado y, en Accesos directos a aplicaciones, pulse +. Te dará una lista de aplicaciones para elegir (Outlook 2011), y luego para el título del menú asegúrate de elegir el nombre del nombre del script tal y como aparece en el menú.
Esto es bastante fácil en la versión que estoy usando (14.4.6). Simplemente selecciona un mensaje y pulsa el botón Mover. Mueve el mensaje a la carpeta que desees. Esto creará un elemento de menú para mover a esa carpeta en el menú desplegable.
Abre las Preferencias del Teclado y selecciona Atajos de Aplicaciones. Añade un nuevo acceso directo para Microsoft Outlook. Titúlalo "Nombre de la carpeta de archivos (nombre de tu cuenta)" y luego selecciona tu acceso directo.
Ahora, vuelva a Outlook y haga clic en el botón Mover, verá que su acceso directo se ha añadido al nuevo elemento de menú que se creó anteriormente.
Hay una forma más sencilla con sólo añadir un atajo de teclado a la aplicación, aquí se describe .
Soy un gran usuario de GMail, y quería asignar un atajo de teclado para mover un mensaje a una carpeta de "Archivo" que había creado dentro de Outlook en el Mac, al igual que GMail tiene un atajo de teclado de archivo. Este artículo me ha funcionado.
Según la respuesta de akpd pero el directorio (a partir de Mac Office 2011) para los elementos script de Outlook es:
~/Library/Application Support/Microsoft/Office/Outlook Script Menu Items
(No tengo suficiente rep para comentar esto)
El Applescript debe guardarse como un paquete script (".scptd") y se puede añadir rápidamente un acceso directo añadiendo cadenas de acceso directo al nombre del archivo, por ejemplo " \cm " en "Pasar a procesado \cm.scptd " se activará con Control-M. Los ejemplos de esta técnica se encuentran en los ejemplos de flujos de trabajo de Automator "Sample Automator Workflows" proporcionados por Microsoft.