En Outlook 2011, ¿hay alguna forma de asignar atajos de teclado a categorías específicas, de modo que pueda categorizar los mensajes sin tener que usar el ratón para seleccionar el desplegable del menú Categorías en la cinta de opciones?
Respuestas
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Sí, puedes hacerlo.
- Abra las preferencias del sistema.
- Selecciona el teclado.
- Seleccione los atajos de teclado.
- Seleccione Accesos directos a aplicaciones en el panel de navegación izquierdo.
- Haz clic en el botón + para crear un nuevo acceso directo.
- Elija Microsoft Outlook.app en el menú desplegable Aplicación.
- Introduzca el nombre exacto del comando de menú que desea añadir. Por ejemplo, para una categoría de Outlook llamada "Proyecto X" introduzca el nombre de esa categoría, "Proyecto X".
- Haga clic en el campo Atajo de teclado y pulse una secuencia de teclado única, como Control-Opción-T.
- Haga clic en el botón Añadir.
Para obtener más ideas sobre cómo añadir atajos de teclado a Outlook:Mac, consulte "Libera nuevos usos para los comandos de teclado en Outlook para Mac" en el blog de ayuda de Office:Mac.
Tim H.
Puntos
11
Tuve resultados mixtos con el método anterior. Funcionaba una vez, y luego sólo se desplazaba hasta el último correo electrónico recibido en mi lista después de eso. Sin embargo, lancé Automator (en la carpeta Aplicaciones) y creé un servicio (parece un engranaje) desde el nuevo menú de flujo de trabajo. A partir de ahí sólo tomó 2 acciones de las varias opciones de Outlook incluidas en Automator:
• Get Selected Outlook Items
• Set Category of Outlook ItemsArrastre estos elementos al área de flujo de trabajo y seleccione la categoría en el menú desplegable. Guarde y nombre este flujo de trabajo. A continuación, seleccione Servicios > Preferencias de servicios... en el nombre del programa en el menú del título, desplácese hasta su flujo de trabajo nombrado y haga doble clic a la derecha para asignar un atajo de teclado.
La única pega es que este atajo funcionará desde cualquier sitio, intentaré aislarlo para que funcione SOLO cuando use Outlook más adelante.
