3 votos

¿Cómo puedo crear un recurso (sala) en Exchange para que se pueda ver como un calendario mediante iCal/Calendar?

Utilizamos Exchange 2010 y una mezcla de Macs y PCs con Windows. Sin embargo, somos un 75% o más de usuarios de Mac. La mayoría de los usuarios de Mac utilizan iCal/Calendar y no Outlook.

Podemos crear un recurso/sala que aparezca en la opción de ubicación al crear un nuevo evento. Eso funciona bien. Sin embargo, nos gustaría poder ver esto como una vista diaria/semanal/mensual utilizando iCal (10.7) o Calendar (10.8).

¿Es posible ver todas las horas reservadas para un período determinado (vista diaria, semanal, mensual, como en un calendario personal)? Ahora mismo tenemos que crear un evento, añadir la sala como lugar, añadir un invitado y luego mirar la opción "mostrar disponibilidad" para ver los horarios. Sólo muestra un día a la vez y requiere que te desplaces día tras día para ver un día en particular.

La razón por la que nos gustaría esto es que usamos la sala para reuniones, pero los visitantes la usan para Internet, leer, etc. Nos gustaría que nuestro administrador pudiera consultar rápidamente la disponibilidad de las salas durante el día para saber si está abierta o cuándo.

3voto

Joe Heck Puntos 221

No hay forma de ver directamente la información de disponibilidad (libre/ocupado) ni en Apple iCal/Calendar (Snow Leopard, Lion o Mountain Lion) ni en Microsoft Outlook 2011 (hasta el SP2, al menos) para un recurso de sala o equipo de Exchange 2007/2010.

Sin embargo, puede conceder acceso compartido para su(s) cuenta(s) al calendario de recursos de Exchange a través de las herramientas de gestión de Exchange. Una vez hecho esto, puede añadirlo el cliente para revisar su calendario, como si fuera el calendario de otra persona para la que tiene derechos de compartir/delegación.

Apple iCal/Calendar: Preferencias > Cuentas > Seleccione su cuenta de Exchange > pestaña Delegación. Haga clic en el "+" para añadir el calendario de recursos al que tiene acceso.

Microsoft Outlook 2011: Archivo > Abrir > Carpeta de otro usuario. Introduzca la información del calendario de recursos como Usuario y elija "Calendario" como Tipo.

Mientras su cuenta tenga acceso compartido al calendario de recursos, podrá verlo como otro calendario en la barra lateral de cualquiera de las dos aplicaciones. Esta entrada de la barra lateral persistirá hasta que la elimines.

AppleAyuda.com

AppleAyuda es una comunidad de usuarios de los productos de Apple en la que puedes resolver tus problemas y dudas.
Puedes consultar las preguntas de otros usuarios, hacer tus propias preguntas o resolver las de los demás.

Powered by:

X