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Graves problemas con todos los archivos .numbers que están en iCloud + compartidos con otras personas (todos con enlace / solo lectura)

Usuario de negocios aquí. No recibí respuesta en discussions@apple, así que ahora estoy aquí. Uso iCloud para mi bufete de abogados, cada carpeta de cliente tiene su propio archivo de Numbers, por lo que son al menos cientos de archivos .numbers que se ven afectados e interfieren con mi trabajo diario de manera devastadora.

El problema está presente desde hace algunos meses, otro problema nuevo desde hace 1-4 semanas. Solo los archivos .numbers que están en iCloud y compartidos con otras personas (todos con enlace / solo lectura) se ven afectados. Es independiente de MacOS y el dispositivo, tengo bastantes Mac Minis y Macbooks.

Esto es lo que le sucede a -todos- los archivos .numbers mencionados anteriormente:

Sus contenidos ya no son buscables. Esto es horrible para mí, dependo de los valores y fórmulas de Numbers que arrojan ciertas cadenas que necesitan poder encontrarse con la búsqueda de Finder o Spotlight. Solo vuelven a ser buscables si copio el archivo .numbers individual a un lugar no compartido en iCloud Y abro, edito algo y guardo y cierro. El único método alternativo que es horrible para mi oficina.

Alternativamente, ".nosync" en el nombre del archivo también ayuda.

Desde hace algunas semanas: Al abrir los archivos .numbers (que se guardan en el ssd, por lo que no es necesario descargar desde la nube) aparece una barra de carga de la aplicación de numbers, que tarda de 10 a 40 segundos en abrir un solo archivo .numbers. Esto destruye todo mi flujo de trabajo. Curiosamente, al desconectarme y abrir los archivos de numbers, se abren como de costumbre en milisegundos, aunque aparece el mensaje emergente "numbers está sin conexión".

Los problemas desaparecen tan pronto como desactivo el intercambio de archivos y edito y guardo los archivos de numbers una vez. Por lo tanto, es reproducible. Nota al margen: otros archivos compartidos no se ven afectados y son buscables. Aunque no uso archivos .pages.

El problema persistió incluso después de cambiar el MacBook. Para información general, uso un MacBook Pro 2023 con chip M3 Pro. Últimas actualizaciones de macOS y .numbers.

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Oskar Puntos 1242

Ya sea que esto sea un error o una característica no está claro para mí, pero lo que más probable está ocurriendo es que solo puedes buscar un archivo si no está "optimizado" fuera del almacenamiento local de tu Mac.

  • Para probar esto, encuentra un archivo que sepas que debería ser buscable, ábrelo (lo que asegura que no está "optimizado" y almacenado solo en la nube descargando una copia completa del archivo localmente) y luego repite tu búsqueda.
  • Repite la prueba copiando estos archivos de prueba a un nuevo disco externo que esté formateado de la misma forma que el almacenamiento interno de tu Mac (probablemente APFS) para asegurarte de que no tengas corrupción en los archivos o en el propio Mac que una restauración solucionaría.
  • Deberías reportar esto a Apple ya que parece que esto es perfectamente reproducible y podrías crear archivos de prueba que muestren esto y los ingenieros de Apple podrían reproducirlo y solucionarlo si es un error. Si es alguna "característica" tal vez podrían explicar cómo estamos pensando en esta herramienta de manera "incorrecta".

Si eso funciona, qué hacer realmente dependerá de tu situación específica.

  1. Hay aplicaciones que te permiten intentar gestionar qué archivos se almacenan localmente y cuáles son "evictados".
  2. Puedes comprar un disco más grande (nuevo Mac o actualizar el que tienes) y confiar en que tu conjunto de archivos de trabajo no sea "evictado".
  3. Puedes desactivar "optimizar almacenamiento" y asegurarte de que todos los archivos quepan en el espacio que tienes.
  4. Puedes mover una copia de todos estos archivos a un disco externo y también compartir una copia de los que son para "colaboración" en iCloud para garantizar que aún puedas trabajar con otros en los archivos más recientes pero siempre puedes buscar el trabajo antiguo.
  5. Puedes reevaluar qué herramienta de colaboración en la nube satisface tus necesidades y ofrece una búsqueda web para que puedas buscar archivos que no están en tu Mac.

Dependiendo de cuánto te interesen los detalles técnicos, puedes leer algunos artículos que están muy bien escritos y algunos entran en detalles excepcionales sobre cómo funciona todo esto detrás de escena. El autor de muchos de los artículos que recomendaré tiene programas para buscar mejor que Finder (mints) y aplicaciones para gestionar y ver qué archivos de iCloud están "evictados" y cuáles son completamente locales.

Con suerte, puedes recuperar temporalmente los archivos clave que necesitas buscar y de otra manera tomar una fácil decisión para liberar espacio en tu Mac mientras decides qué solución a largo plazo funciona mejor para ti. Además, quizás Apple pueda solucionar esto si solo son archivos "compartidos" a los que pierdes la búsqueda de metadatos.

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