Mantener contraseñas en una hoja de cálculo o documento de texto es una mala idea por muchas razones. Usar el gestor de contraseñas de un navegador es al menos mejor desde un punto de vista de seguridad y sincronización, pero está limitado a ese navegador (por lo que si necesitas el mismo inicio de sesión/contraseña en otro navegador o en una aplicación, estás fuera de suerte). La forma inteligente de almacenar y sincronizar contraseñas en varios dispositivos es utilizar un gestor de contraseñas. Como efecto secundario, esto también te permitirá crear automáticamente contraseñas de longitud y complejidad razonables.
- iCloud Keychain funcionará siempre y cuando uses principalmente dispositivos Apple y a veces Windows, (hasta donde yo sé) no está disponible en Linux.
- 1Password es una opción popular y disponible en todas las plataformas principales.
- KeePassXC es la solución de código abierto preferida, y también disponible en todas las plataformas principales.
PD: Hay grupos de fans y personas a las que no les gustan todos estos productos, y diversas alternativas que ofrecen funcionalidades similares. Comparar estos productos para encontrar el "mejor" está fuera de tema en AD, propongo investigar por tu cuenta si es necesario.