Añadir palabras clave a un archivo de aplicación

Esta respuesta se basa en mi experiencia, no con palabras clave pero con etiquetas .

Sugiero que palabras clave no son lo que deberías intentar utilizar. Esto se debe a que no es fácil añadir palabras clave a los archivos existentes.

Para archivos y aplicaciones (que son un conjunto de archivos) se incluyen palabras clave en al crear o modificar el archivo. En otras palabras, forman parte del fichero.

Las palabras clave también se utilizan para las fotos de una fototeca. Estas palabras clave se guardan en una base de datos.

Ambos tipos de palabras clave son extraídas del archivo o base de datos por los procesos de indexación de Spotlight y están, como sabes, disponibles para las búsquedas en Spotlight y Finder.

Tendrá más éxito utilizando etiquetas . Las etiquetas no forman parte del contenido de un archivo, sino que son metadatos del sistema de archivos. Al estar en el sistema de archivos, las etiquetas pueden añadirse a cualquier tipo de archivo sin modificar su contenido. Más concretamente, las etiquetas se almacenan como atributos ampliados asociado al archivo.

Las etiquetas se añaden más fácilmente en Finder utilizando la ventana Obtener información o haciendo clic con el botón derecho y seleccionando Etiquetas...

También existen aplicaciones de línea de comandos y aplicaciones GUI (por ejemplo, Leap) que puedes instalar para facilitar el etiquetado. Pero no las necesitas para empezar con las etiquetas.

En Spotlight o Finder, puedes buscar utilizando tag:word sintaxis donde palabra es la palabra clave elegida.

Advertencia: Es muy fácil dejarse llevar por las etiquetas, creando libremente etiquetas cada vez que ves un archivo. Muy pronto te olvidas de las etiquetas que has utilizado y rápidamente se vuelven inútiles para la búsqueda.

Incluso con un subconjunto relativamente pequeño de tus archivos (por ejemplo, sólo aplicaciones) es fácil hacerse un lío. Como ejemplo trivial, ¿etiquetaste una aplicación con sonido o audio ? Recuérdalo la próxima vez que instales otra aplicación relacionada.

Me ha parecido esencial ceñirme a un conjunto reducido de etiquetas y que sean fáciles de recordar. Yo utilizo unas 40 etiquetas para las aplicaciones, lo cual es demasiado, pero manejable. Y he guardado búsquedas para cada una de esas etiquetas.

Como utilizo etiquetas para otros tipos de archivos, intento distinguir mis etiquetas de "aplicación" de las demás empezando mis etiquetas de aplicación con el carácter @. Así que un ejemplo de búsqueda en Spotlight sería:

Otra advertencia: No puedes añadir etiquetas a aplicaciones que forman parte de MacOS, como Música. Esto se debe a que se encuentran en el volumen del sistema firmado de las versiones recientes de MacOS. La única solución que he encontrado para esto es crear alias para estas aplicaciones. Luego guardo estos alias en una subcarpeta de /Applications .

Soy un poco adicto a las aplicaciones, por lo que es esencial tener una manera fácil de encontrar mis aplicaciones. Mi solución es el etiquetado estrictamente controlado.