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2 ordenadores, varias cuentas de correo electrónico; eliminación del almacenamiento de la aplicación Mail en el portátil antiguo

Tengo 2 MacBooks: Uno que es yo uso, y uno que mis hijos comparten, pero que solía ser mi antiguo personal. He mantenido mi cuenta de administrador en ese portátil. Se está quedando sin espacio de almacenamiento, y me di cuenta de que tengo 11 GB de almacenamiento de correo en él. ¿Cómo puedo eliminar de forma segura todo lo relacionado con Mail en ese portátil, incluido todo el almacenamiento utilizado, sin que afecte a mi portátil principal? Lo he hecho:

  • 1 cuenta IMAP de iCloud con mi dirección de correo electrónico de iCloud que nunca utilizo
  • 1 cuenta IMAP de Google, que es mi principal dirección de correo electrónico personal
  • 1 cuenta Google de trabajo

He desmarcado la casilla "Activado" para cada una de ellas en Mail -> Preferencias -> Cuentas.

Si intento eliminar la cuenta de iCloud pulsando el símbolo menos debajo de la lista de cuentas, dice "La cuenta de iCloud personalemail@email.com está compartida por otras aplicaciones en este Mac. Puedes eliminar esta cuenta en Cuentas de Internet".

Vale, bien. Así que le doy a Cuentas de Internet y ahí veo iCloud en la parte superior, y la casilla Correo no está marcada para sincronizar. Lo mismo para mis cuentas Personal y de Trabajo; veo ambas en Cuentas de Internet y ninguna tiene la casilla Correo marcada para Sincronizar. ¿Hasta aquí todo bien?

De vuelta a la aplicación Mail -> Cuentas, si intento pulsar el símbolo - en mi cuenta del trabajo (que, recordemos, no está activada), veo "La cuenta de google workemail@work.com está compartida mediante Llavero de iCloud; puedes eliminarla en Cuentas de Internet". Ok, entonces vuelvo a Cuentas de Internet. Si le doy al símbolo - ahí, me dice "¿Quieres eliminar la cuenta de Gmail workemail@work.com de todos tus ordenadores usando Llavero de iCloud?". Pues no, no quiero eliminarla de mi portátil actual, sólo de este antiguo. Así que supongo que si no hay nada marcado para Sincronizar para esta cuenta en Cuentas de Internet, entonces no importa, y no se descarga nada en este portátil, ¿verdad?

Vuelve a la aplicación Mail. Lo mismo, si pulso el símbolo - en ella, me dirige de nuevo a Cuentas de Internet. Esta vez, recibo un mensaje diferente si pulso el símbolo - en Cuentas de Internet. "¿Desea eliminar la cuenta de Gmail personalemail@email.com de todos los ordenadores que utilizan el Llavero de iCloud o desactivarla sólo en este Mac?"... ¿Supongo que aquí puedo darle a "Desactivar cuenta"?

Gracias por su ayuda.

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Douglas Puntos 10417

Puedes eliminar cuentas de correo electrónico de forma segura

Puede eliminar de forma segura las cuentas de correo electrónico de un Mac sin que ello afecte a otro Mac que utilice la misma cuenta de correo electrónico. En Soporte técnico de Apple :

Puedes eliminar una cuenta de correo electrónico de la app Mail de tu Mac en cualquier momento. Al hacerlo, los mensajes de correo electrónico de la cuenta se eliminan de tu Mac. Las copias de los mensajes permanecen en el servidor de correo de la cuenta y siguen estando disponibles (desde webmail, por ejemplo).

Salvo raras excepciones, el correo electrónico está basado en la nube: Gmail, Outlook.com, etc. Esto significa que todos tus mensajes se almacenan en el servidor, no en el cliente (tu Mac). Ya no tienes que "descargar el correo electrónico de un Servidor POP .

Aunque los servicios en la nube como Gmail y Outlook.com (IMAP y Exchange, respectivamente) permiten sincronizar las cuentas de correo con los dispositivos cliente, no eliminan los mensajes al eliminar una cuenta. En otras palabras, sincronizará los borrados a mensajes individuales, pero una eliminación de la cuenta no es un evento de borrado. Así es como puedes borrar un dispositivo perdido, conseguir uno nuevo y no perder ni un solo mensaje, evento del calendario o dato de contacto.

Llavero no es una "cuenta".

"¿Quieres eliminar la cuenta de Gmail workemail@work.com de todos tus ordenadores mediante el llavero de iCloud?".

No se trata de eliminar una cuenta de su Mac, sino de eliminar una Entrada de llavero de la base de datos del Llavero. Es análogo a la sincronización de mensajes descrita anteriormente. En este caso, estás eliminando un registro que se sincronizará en todos los dispositivos, no borrando (eliminando) todo el llavero.

Asegúrate de tener una copia de seguridad.

Aunque todo lo descrito aquí es bastante seguro, siempre es una buena idea tener una copia de seguridad de Time Machine, especialmente antes de hacer cambios. Todos somos humanos y cometeremos errores incluso al intentar tareas completamente inocuas como eliminar una cuenta de correo electrónico. Es mucho mejor tenerla y no necesitarla que necesitarla y no tenerla.

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