1 votos

Cómo exportar asistentes a reuniones aceptadas en Outlook

En mi trabajo organizo grandes reuniones (más de 100 personas). Al final necesito una lista de las direcciones de correo electrónico de las personas que aceptaron la invitación. ¿Cómo se exporta esta lista desde Outlook en un Mac? Sé que es posible en una máquina Windows.

Lo que realmente quiero es algún tipo de Meeting->Right Click->Attendees->Accepted->Export

Incluso me conformaría con Meeting->Right Click->Attendees->Accepted->Reply All

0voto

Supertux Puntos 2070

No es bonito, pero funciona.

  1. Cree un filtro de búsqueda para poder seleccionar fácilmente todos los correos electrónicos "Aceptado: ${Event Name}".
  2. Selecciónalos todos.
  3. Haga clic con el botón derecho del ratón y elija "Categorizar" y elija cualquier color que no utilice ya.
  4. Vaya a Archivo -> Exportar
  5. En "¿Qué quiere exportar?" elija "Artículos de la categoría", luego elija el color que eligió en el paso anterior.
  6. Haga clic en "Continuar".
  7. Salvar el .olm archivar en algún lugar donde se pueda encontrar.
  8. Cambiar el nombre del .olm archivo a .txt
  9. Abrir el .txt archivo en Excel
  10. Ordenar la primera columna alfabéticamente
  11. Desplázate hacia abajo hasta que veas las filas que empiezan por ATTENDEE;PARTSTAT=ACCEPTED;
  12. Copie esas filas en su editor de texto favorito
  13. Busque y reemplace hasta que sólo tenga las direcciones de correo electrónico. Si su editor de texto admite regex, entonces puede establecer Buscar como ATTENDEE;PARTSTAT=ACCEPTED;CN=".*":MAILTO: y dejar el campo Reemplazar vacío.
  14. Hecho.

AppleAyuda.com

AppleAyuda es una comunidad de usuarios de los productos de Apple en la que puedes resolver tus problemas y dudas.
Puedes consultar las preguntas de otros usuarios, hacer tus propias preguntas o resolver las de los demás.

Powered by:

X