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¿Cómo insertar cualquier .pdf de varias páginas en Word para Mac sin convertirlo en texto ni tener que crear archivos individuales de cada página?

En MacOS Monterey, v. 12.5, Macbook Air M1, 2020, y la última versión de Word para Mac (v. 16.64 (22081401), tiene dos opciones.

Si tu .pdf es de texto, y te da pena Dios, no tendrás problema en convertir el documento en texto. Pero qué abogado medio decente quiere hacer eso cuando tiene que hacer valer la autenticidad de una prueba, ¿no?

Así que vas a necesitar las páginas reales del documento. Puedes insertar fácilmente (clic secundario > insertar imagen > ¡boom!) un .pdf sin importar el número de páginas que tenga, de hecho, cuando sale la ventana de elección de archivo, incluso puedes usar las flechas izquierda-derecha para tener una visión de la página del .pdf. ¿Pero con qué fin? Porque incluso cuando pasas las páginas a una que querías, pero la primera página, se todavía entrar, sino la primera página.

En esa misma ventana, hay un botón llamado "Opción", y hay algo que alude a algún(os) "rango(s)", pero ni siquiera ahí se puede definir cuál o cuáles son las páginas que se necesitan y mucho menos los rangos o páginas y rangos que se necesitan de un archivo. Si eliges el archivo, por defecto inserta la página uno.

La solución consiste en 1. separar el .pdf en (a veces cientos) de archivos individuales, y meterlos en Word uno por uno. Esto es laborioso y supone una pérdida de tiempo ridícula en los litigios más grandes de costosas horas facturables, incluso si tienes el privilegio de tener asistentes legales que lo hagan por ti como profesional único recién salido del colegio de abogados.

Así que, sí, que alguien me ayude, por favor.

Si no hay nada más, cómo se puede insertar por lotes todas las páginas de un .pdf aunque no se pueda especificar previamente cuáles se necesitan (luego puedes seleccionarlos rápidamente con el ratón y eliminar lo que no necesites)?

Bonus, cómo sería posible, si es que lo es, seleccionar diferentes rangos no continuos de páginas de un mismo archivo para apretarlos. (Si ha respondido a la primera, probablemente marcará en verde la respuesta con plena satisfacción).

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benwiggy Puntos 8

No creo que Word tenga la capacidad de insertar o importar PDFs de varias páginas.

Sin embargo, se puede automatizar el proceso de dividir el PDF en archivos individuales; y una prueba rápida muestra que si se seleccionan varios archivos de una sola página (con nombres de archivo secuenciales) y se sueltan todos en un documento de Word, cada uno se colocará consecutivamente en el documento.

Existen utilidades que dividen automáticamente las páginas de los PDF en archivos separados, cada uno indexado por número de página. Entre ellas se encuentran aplicaciones como Adobe Acrobat, PDFPen Pro, PDFMaster (todas de pago); y PDFSam (gratuita).

Incluso hay un Dividir PDF en Automator y Shortcuts.app que puede utilizar para crear una acción rápida en el Finder.

Existen otros métodos de secuencias de comandos para dividir los PDF, pero implican la instalación de software de línea de comandos adicional, como GhostScript o Python.

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Estamos hablando de ~150, una buena media de 6-7 páginas, la razón por la que los archivos individuales son, aparte de con un poco de automatización, están fuera de cuestión

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@KortellyZamatosh No entiendo tu primera frase sobre las preguntas. ¿Estás diciendo que quieres ayuda para construir un flujo de trabajo con Shortcuts?

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@KortellyZamatosh Además, ¿sería más fácil combinar PDFs (incluyendo los elementos del documento de Word) juntos, en lugar de combinar las cosas en Word, que no es adecuado para el trabajo?

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